System TMS Qguar
Wydajne zarządzanie transportem
Zaawansowana koordynacja transportu i spedycji, optymalizacja tras oraz automatyzacja rozliczeń procesów logistycznych
- ADR
- Rozliczenia
- Komunikaty
- Interfejsy
- Wskaźniki
- TMS Mobile
Qguar TMS to system wspomagający planowanie, monitoring i rozliczanie procesów transportowych. Oprogramowanie koordynuje realizację zadań transportowych na każdym etapie: od wprowadzenia zlecenia, przez dobór przewoźnika, po końcowe rozliczenia.
System TMS jest skalowalny – od jednego oddziału spedycyjnego po sieć wielu przedsiębiorstw, stanowiąc narzędzie dla firm spedycyjnych, transportowych, logistycznych oraz podmiotów realizujących transport na własne potrzeby. Qguar TMS pozwala na rozliczanie operacji logistycznych, zarządzanie transportem towarów niebezpiecznych (ADR), łączenie przewozów oraz przeładunki w hubach.
Czym jest system TMS od Quantum Qguar?
System Qguar TMS zastępuje rozproszone narzędzia – takie jak Excel, e-mail czy telefon – jednym środowiskiem, w którym cały proces transportowy przebiega krok po kroku:
- Wybór zadania transportowego do realizacji – z listy zleceń oczekujących na przydział.
- Zaplanowanie trasy przewozu – z uwzględnieniem ograniczeń pojazdu, punktów logistycznych i innych zleceń w toku.
- Wybór przewoźnika – na podstawie rankingu systemowego lub ręcznie.
- Wygenerowanie dokumentacji przewozowej (list przewozowy, lista załadunkowa) – automatycznie, bez ręcznego wypełniania.
- Kalkulacja przychodów i kosztów – osobno dla każdego etapu trasy, nie dopiero po jej zakończeniu.
Równolegle system monitoruje stan nośników (palety, pojemniki, opakowania zwrotne) w całym łańcuchu dystrybucyjnym oraz koordynuje transport wieloetapowy – np. gdy ładunek zmienia środek transportu w hubie.
Dane zebrane w trakcie tych pięciu kroków są wykorzystywane analitycznie przez firmy transportowe i spedycyjne, operatorów logistycznych oraz przedsiębiorstwa dystrybucyjno-handlowe – m.in. do oceny rentowności tras i wykorzystania floty.
SYSTEM TMS QGUAR - Przykładowe ekrany
Obszary zastosowań systemu Qguar TMS dla transportu
Firmy spedycyjne i operatorzy logistyczni (3PL/4PL)
Dla kogo: Firmy świadczące usługi spedycyjne i transportowe.
Kluczowe funkcje TMS:
- Wsparcie dla spedycji krajowej i międzynarodowej.
- Dobór przewoźnika.
- Rozliczanie kosztów i przychodów.
Dystrybucja i hurtownie
Dla kogo: Przedsiębiorstwa dystrybucyjne realizujące transport własny lub zlecany.
Kluczowe funkcje TMS:
- Planowanie tras dla transportu całopojazdowego (FTL) i drobnicowego (LTL).
- Realizacja doładunków na trasie.
- Obsługa wielokrotnych kursów.
E-commerce
Dla kogo: Firmy prowadzące sprzedaż internetową.
Kluczowe funkcje TMS:
- Integracja z platformami sprzedażowymi.
- Integracja z systemami kurierskimi.
- Przyspieszenie realizacji zamówień.
Transport specjalistyczny
Dla kogo: Przedsiębiorstwa realizujące przewozy wymagające zachowania szczególnych procedur bezpieczeństwa.
Kluczowe funkcje TMS:
- Organizacja przewozów ADR.
- Transport w temperaturze kontrolowanej.
- Weryfikacja uprawnień kierowców.
- Kontrola osprzętu pojazdów.
Funkcje systemu TMS – 13 opcji w jednym produkcie
Obsługa zleceń spedycyjnych
Zarządzanie obiegiem dokumentów, rejestracja zleceń (prostych, złożonych, intermodalnych), zdalne wprowadzanie danych przez WWW, wstępny szacunek wielkości ładunku, aktywacja wysyłek dla magazynu.
Planowanie tras
Grupowanie zleceń transportowych w trasy, przydział środków transportu i kierowców, transport wieloetapowy (z wykorzystaniem hubów). System umożliwia rozdzielenie ładunków należących do tego samego zlecenia spedycyjnego i przewiezienie ich równocześnie wieloma trasami.
Zarządzanie przestrzenią ładunkową
Kontrola wolnej przestrzeni ładunkowej pojazdów dla tras zaplanowanych oraz realizowanych, w celu wykorzystania wolnego miejsca na doładunki.
Monitoring zdarzeń
Śledzenie pojazdów (GPS), kontrola realizacji dostaw i odbiorów, weryfikacja przebiegu tras (rejestracja przyjazdów, odjazdów, postojów, załadunków, rozładunków), rejestracja danych operacyjnych.
Rozliczanie i finanse
Rozliczanie kosztów i przychodów zleceń oraz tras, fakturowanie, integracja z systemami ERP. System pozwala na rozliczanie należności za wykonane usługi transportowe oraz wyliczanie rentowności zleceń.
Obsługa zleceń kurierskich
Realizacja przewozów z wykorzystaniem zdalnego przekazywania zleceń.
Procesy spedycyjne
Obsługa procesu oddawania ładunków spedytorom, wewnętrzne giełdy tras, wystawianie ładunków do przewiezienia oraz poszukiwanie ładunków dla tras.
Zarządzanie flotą
Baza danych własnych i dzierżawionych środków transportu, ewidencja terminów przeglądów technicznych, ubezpieczeń, rejestracja tankowań oraz stanów liczników.
Kontrola kierowców
Rejestracja czasu pracy dla tras zrealizowanych.
CRM
Zarządzanie relacjami z klientami i przewoźnikami (sporządzanie, modyfikacja i deaktywacja umów oraz cenników).
Obsługa hubów
Synchronizacja transportu między oddziałami oraz rejestracja załadunków i rozładunków w punktach przeładunkowych, śledzenie przepływu i stanów nośników na hubach.
Raportowanie i analityka
Tworzenie zestawień, np. czas pracy kierowców, opóźnienia, stopień wypełnienia pojazdów, rentowność zleceń. Możliwość eksportu danych do plików Excel.
Elektroniczna archiwizacja
Pełna archiwizacja dokumentów transportowych w systemie.
Automatyzacja planowania tras z Qguar TMS
System TMS od Quantum Qguar wyposażono w algorytmy wspomagające dyspozytora:
Algorytmy planowania
Automatyczne wyznaczanie przebiegu transportu w oparciu o cyfrowe mapy i zdefiniowane ograniczenia (masa, kubatura, typ środka transportu, możliwość rozładunku, promień skrętu). Dobór pojazdu odbywa się poprzez kontrolę wymagań sprzętowych (chłodnia, plandeka, GPS, winda), ograniczeń dojazdu, godzin pracy punktów logistycznych oraz zajętości przestrzeni ładunkowej (waga, miejsca paletowe, wysokość) na dowolnym odcinku trasy.
Ranking przewoźników
Funkcja wskazująca planiście optymalnego przewoźnika dla konkretnej trasy, przy zachowaniu elastyczności manualnego wyboru.
Konsolidacja zleceń
Łączenie wielu przesyłek w jedno zlecenie skonsolidowane, pod warunkiem zgodności lokalizacji załadunku i wyładunku.
Kontrola realizacji
Wykrywanie konfliktów planowanego wykorzystania floty w stosunku do innych tras, kontrola terminów dostępności ładunku względem rozpoczęcia trasy oraz automatyczne generowanie dokumentów (List Przewozowy, Lista Załadunkowa) z opcją druku zdalnego. System pozwala także na modyfikację trasy w trakcie jej wykonywania.
Jak wygląda inteligentne (AI) wspomaganie procesów planowania transportu w TMS?
Automatyczne planowanie tras
System TMS w obszarze automatycznego planowania tras wyróżnia cztery kategorie rozwiązań:
- Uproszczone planowanie tras – wykorzystuje efektywnie działający algorytm heurystyczny (konstrukcyjny) uzupełniony komponentem „Tabu search”, co przyspiesza znajdowanie rozwiązań optymalnych.
- Układanie tras z wykorzystaniem mapy cyfrowej – wspomagane algorytmem proponującym optymalną sekwencję przystanków logistycznych.
- Wykorzystanie szablonów tras stałych – generuje zestawy tras rzeczywistych na podstawie wcześniej przygotowanych sekwencji lokalizacji, stanowiących szablon „dobrej” trasy. Stworzenie szablonów następuje poprzez analizę tras historycznych lub uruchomienie planowania z serwerem optymalizacji w celu wykorzystania wyniku do przygotowania wzorca.
- Wykorzystanie serwera optymalizacji – rozwiązanie należące do rodziny oprogramowania „Constraint Programming”. Działanie polega na wyszukiwaniu w przestrzeni możliwych rozwiązań tych, które spełniają zdefiniowane ograniczenia w sposób lepszy niż poprzednio znalezione. Narzędzie umożliwia jednoczesne porównywanie kosztów optymalnych tras własnych z kosztami rozwiązania opartego o zlecenie transportu spedytorom zewnętrznym. Wyszukiwanie optymalnych rozwiązań sterowane jest algorytmami: „Simulated annealing”, „Tabu search” oraz „Hill climbing”.
Dobór przewoźnika, środka transportu i kierowcy
W Qguar TMS dobór odpowiedniego przewoźnika, środka transportu i kierowcy do utworzonej trasy realizowany jest tak, by spełnić sformułowane ograniczenia. Dobór tych zasobów może odbywać się równolegle z procesem tworzenia trasy lub jako kolejny krok procesu przygotowania trasy do realizacji.
W procesie weryfikacji sprawdzane są następujące kryteria:
- Ograniczenia dotyczące kierowcy – wcześniej zapisane zobowiązanie do realizacji innej trasy w przedziale czasowym zachodzącym na aktualnie planowaną trasę, możliwy do wykorzystania czas pracy i czas prowadzenia pojazdu przez kierowcę oraz brak zdefiniowanych zdarzeń wyłączających kierowcę z możliwości wykonania zadania, takich jak urlop lub badania lekarskie.
- Założenia doboru środka transportu – wystarczająca wielkość powierzchni ładunkowej, zagwarantowanie wymaganej temperatury transportu, warunki dotyczące możliwości dojazdu do lokalizacji w centrum miasta małym środkiem transportu oraz dodatkowe wyposażenie, jak np. dźwig załadunkowy.
Wyszukiwanie tras i zleceń transportowych
W ramach systemu Qguar TMS w organizacji transportów realizowane jest wyszukiwanie „odpowiedniej” trasy dla wybranego zlecenia transportowego. Wyszukiwanie to może być wspomagane mapą cyfrową lub z wykorzystaniem listy warunków, pozwalających wyrazić takie wymaganie jak: pokaż na mapie aktualnie planowane trasy dla innych zleceń, które leżą blisko lokalizacji załadunkowej lub rozładunkowej zlecenia, które chcemy zaplanować.
Warunek „blisko” może zostać zdefiniowany jako koło o dynamicznie modyfikowanym promieniu wokół lokalizacji załadunkowej lub rozładunkowej planowanego zlecenia. Podobne rozwiązanie jest dostępne dla wyszukiwania najlepszych zleceń dla wskazanej, istniejącej w systemie trasy.
Integracja WMS i TMS
Qguar TMS współpracuje z procesami magazynowymi i może zostać zintegrowany z systemem WMS.
2 tryby współpracy
- Nadrzędność TMS: Przygotowanie towaru w magazynie inicjowane jest dopiero po zaplanowaniu trasy w TMS, ze wskazaniem godziny gotowości do załadunku.
- Równoczesność działania TMS i WMS: Planowanie transportu i kompletacja towarów przebiegają niezależnie (równocześnie), z bieżącą wymianą statusów, co pozwala na dynamiczną zmianę priorytetów prac w magazynie.
Zalety integracji TMS i WMS
- Prowadzenie rozliczeń usług magazynowych i transportowych poprzez zunifikowany model danych.
- Uproszczenie zarządzania danymi podstawowymi (lokalizacje, adresy, kontrahenci, artykuły, struktury opakowań, środki transportu, nośniki magazynowe).
- Sprawne przekazywanie dokumentów pomiędzy magazynem a działem transportu.
- Konfigurowanie w menu aplikacji funkcji dla konkretnych stanowisk pracy (np. zamykanie wysyłki w WMS, rozpoczęcie trasy w TMS).
- Jednolita kontrola opakowań zwrotnych oraz łatwiejsza integracja z systemem ERP.
- Zdolność do śledzenia (traceability): Dostęp do danych o przewożonym towarze, śledzenie partii oraz kontrola sposobu zapakowania ładunku.
Możesz dowiedzieć się więcej na naszym blogu: Systemy WMS i TMS – czy mogą ze sobą współpracować?
Obsługa hubów i transportu intermodalnego
Qguar TMS wspomaga przewożenie towarów bezpośrednio lub z wykorzystaniem stacji przeładunkowych (hubów). Punkty te odpowiadają za odbiór przesyłek, ich tymczasowe składowanie oraz organizację kolejnych etapów przewozu do odbiorcy końcowego (przewóz liniowy + dowóz końcowy, dowóz z podziałem ładunku, kombinacje podziału). System wspomaga inwentaryzację nośników w hubach oraz archiwizację dokumentów dla operacji wieloetapowych.
SYSTEM TMS QGUAR – przykładowe ekrany w aplikacji mobilnej
Mobilność i ergonomia pracy
Qguar TMS Mobile oferuje wsparcie na urządzeniach mobilnych dla kierowców i personelu w terenie:
- Przesyłanie informacji o przebiegu trasy, potwierdzeniach dostawy, rozładunkach, korkach, tankowaniach do systemu centralnego.
- Dostęp do systemu przez przeglądarkę internetową.
- Rejestracja zdarzeń w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę biura i dyspozytorni.
Jak przebiega wdrożenie systemu Qguar TMS?
Czas wdrożenia TMS zależy od skali projektu i stopnia skomplikowania procesów. Standardowe wdrożenie trwa od kilku do kilkunastu miesięcy. Proces ten obejmuje
- analizę przedwdrożeniową,
- konfigurację oprogramowania,
- testy,
- szkolenia pracowników,
- asystę przy starcie produkcyjnym.
Jakie są efekty wdrożenia Qguar TMS?
- Redukcja kosztów transportu i pustych przebiegów.
- Usprawnienie pracy dyspozytorów i kierowców.
- Uporządkowanie i automatyzacja procesów spedycyjnych.
- Śledzenie zleceń, ładunków i statusów realizacji w czasie rzeczywistym.
- Zarządzanie i kontrola realizacji przewozów z wykorzystaniem GPS i urządzeń mobilnych.
- Zarządzanie flotą, taborem podnajmowanym i wewnętrzną giełdą tras.
- Wykorzystanie map cyfrowych, telematyki oraz zdalnego wprowadzania zleceń.
- Zarządzanie nośnikami transportowymi, sprzętem dodatkowym oraz opakowaniami zwrotnymi.
- Konsolidacja ładunków i sprawne planowanie dostaw.
- Rozliczanie kosztów i przychodów z usług transportowych oraz wyliczanie rentowności zleceń.
- Nadzór nad przewozem towarów niebezpiecznych (ADR).
- Automatyczne generowanie listów przewozowych, raportów i wskaźników.
- Rejestracja przebiegu trasy: przyjazdy, odjazdy, postoje, załadunek, rozładunek.
- Modyfikacja tras w trakcie realizacji.
Jakie są cele biznesowe wdrożenia Qguar TMS?
- Szybsze planowanie tras i przydział ładunków do pojazdów.
- Redukcja liczby pustych przebiegów i opóźnień w dostawach.
- Zgodność z przepisami prawa transportowego (w tym ADR).
- Obniżenie kosztów logistycznych.
- Transparentność łańcucha dostaw na każdym etapie przewozu.
- Wycena rentowności realizowanych zleceń.
- Maksymalne wykorzystanie przestrzeni ładunkowej i dopuszczalnej masy całkowitej.
- Efektywniejszy przebieg operacji przeładunkowych (cross-docking) w hubach.
- Usprawnienie komunikacji na linii dyspozytor – kierowca – magazyn.
- Wyeliminowanie papierowej dokumentacji spedycyjnej i przewozowej.
- Zapewnienie pełnej zdolności do śledzenia (traceability) przewożonych towarów i partii ładunków.
FAQ – TMS
System Qguar TMS posiada mechanizmy pozwalające rozliczać należności za usługi transportowe, koszty użycia środków transportu i koszty trasy.
Tak. Funkcja „Ranking Przewoźników” w Qguar TMS wskazuje najkorzystniejszego przewoźnika dla konkretnej trasy w oparciu o zdefiniowane kryteria, pozostawiając dyspozytorowi możliwość manualnego wyboru innego dostawcy.
Tak. System Qguar TMS określa czasowy rozkład planowanej trasy, rejestruje czas pracy dla tras zrealizowanych oraz wykrywa przekroczenia czasu prowadzenia pojazdu i brak wymaganych przerw.
Tak. Qguar TMS obsługuje zarówno przewozy bezpośrednie, jak i model z wykorzystaniem hubów. Punkty te odpowiadają w systemie za odbiór przesyłek, ich tymczasowe przechowywanie oraz organizację dalszych etapów dystrybucji.
Tak. Czynności te są wspierane przez aplikację Qguar TMS Mobile (na smartfony i terminale), co pozwala kierowcom na rejestrację zdarzeń w czasie rzeczywistym.
Tak. System Qguar TMS weryfikuje wymogi transportu ADR, kontroluje uprawnienia kierowcy oraz osprzęt pojazdu. Gromadzi również dane potrzebne do generowania rocznego raportu przewozów ADR.
Tak. Funkcja konsolidacji w Qguar TMS umożliwia łączenie wielu przesyłek w jedno zlecenie, pod warunkiem zgodności kontrahenta oraz punktów załadunku i wyładunku.
Tak. System Qguar TMS wyposażono w algorytmy, które w połączeniu z mapą cyfrową automatycznie wyznaczają przebieg transportu.
Tak. Aplikacja mobilna Qguar TMS dla kierowców działa na systemie Android (wersja na system iOS jest w przygotowaniu), a dyspozytorzy mogą korzystać z systemu z poziomu przeglądarki internetowej.
Mapa cyfrowa w Qguar TMS służy do geokodowania (wyznaczania współrzędnych lokalizacji), wyliczania odległości, budowania tras bezpośrednio na mapie oraz podglądu zaplanowanych przejazdów.
Tak. System Qguar TMS umożliwia budowę interfejsów do wymiany danych z oprogramowaniem klasy ERP, WMS oraz platformami firm kurierskich.