Menu
Qguar – Analizy i wdrożenia

Analizy i wdrożenia

Setki przeprowadzonych z sukcesem wdrożeń to dowód naszej skuteczności i stosowania najlepszych praktyk.

Wszystkie produkowane przez nas systemy informatyczne dostarczamy naszym klientom wraz z kompleksowymi usługami wdrożenia. Osią przewodnią każdego projektu wdrożeniowego, wokół której budujemy elementarne procesy i procedury postępowania, jest zdefiniowany przez klienta cel. Osiągnięcie założonego celu wymaga dzisiaj zarówno profesjonalnego produktu jak i efektywnie prowadzonego projektu wdrożeniowego.

3 sposoby osiągania celu

Stosowane metody muszą być dopasowane do konkretnych warunków. Aby dążenie do osiągnięcia założonych celów odbywało się efektywnie, stosujemy 3 sposoby prowadzenia projektów wdrożeniowych.

EASYWAY

Niski poziom złożoności
  • System standardowy
  • Brak modyfikacji
  • Wdrożenie przez klienta
  • Quantum w roli doradcy
  • Szkolenie jednego użytkownika kluczowego

QSTD

Średni poziom złożoności
  • System standardowy
  • Modyfikacje do 20%
  • Wdrożenie przez Quantum
  • Zespół po stronie klienta
  • Szkolenie kilku użytkowników kluczowych

EXAIM

Wysoki poziom złożoności
  • System standardowy lub indywidualny
  • Dowolna ilość modyfikacji
  • Wdrożenie przez Quantum
  • Zespół po stronie klienta
  • Szkolenie wszystkich użytkowników kluczowych

Zarządzanie projektami wdrożeniowymi

W praktyce każdy realizowany projekt informatyczny jest inny. Szybkość i skuteczność wdrożeń wymaga więc dużego doświadczenia oraz profesjonalnych metod zarządzania projektem. Nie stosujemy jednak bezkrytycznie jednej konkretnej metody zarządzania projektami, lecz bazując na naszym ogromnym doświadczeniu, sięgamy po najlepsze elementy z wielu różnych profesjonalnych podejść do prowadzenia projektów. Wiele elementów w stosowanych przez nas metodach jest jednak wspólnych.

  • Inicjacja projektu i opracowanie karty projektu
  • Plan zarządzania projektem
  • przygotowanie zespołu wdrożeniowego
  • Zbieranie wymagań i określenie zakresu
  • Podziału pracy i określenie kolejności działań
  • Harmonogram – opracowanie i zarządzanie
  • Zarządzanie zakresem projektu
  • Zarządzanie kosztami
  • Zarządzanie zasobami
  • Jakość – plan i zarządzanie
  • Ryzyka – zarządzanie i planowanie reakcji
  • Zmiana – zarządzanie zmianą
  • Komunikacja – planowanie i zarządzanie

Diagnoza

Jednym z najważniejszych elementów udanego projektu jest precyzyjna analiza wdrożeniowa.
Pozwala na dokładne określenie zakresu projektu, zebranie szczegółowych wymagań oraz określenie wszystkich pozostałych elementów, wymaganych do profesjonalnego zarządzania projektem.

Wspólnie z klientem analizujemy między innymi następujące zagadnienia:

  • Cele projektu
  • Struktura organizacyjna firmy
  • Szczegółowe wymagania procesowe
  • Rodzaj i sposób obiegu dokumentów
  • Zasady wymiany danych z innymi systemami
  • Współpraca z urządzeniami i maszynami
  • Infrastruktura teleinformatyczna

Narzędzia wspomagające zarządzanie

Postęp prac w projekcie wiąże się z koniecznością zarządzania realizacją zadań. 

W tym zakresie firma Quantum korzysta z autorskiego systemu QProject, z którego korzystają zarówno konsultanci, jak również programiści. Pozwala on na szczegółowe dokumentowanie zarówno realizacji prac, jak również wykonywanych testów.

Narzędzia wspomagające projektowanie

Projektowanie przebiegu procesów to bardzo często skomplikowane i żmudne zadanie. Bardzo pomocnym jest więc wsparcie profesjonalnymi systemami. 

W Quantum projektowanie procesów wspomagamy systemem Sparx Enterprise Architect, który pozwala nam na wydajne dokumentowanie wymagań wraz z graficzną prezentacją procesów. Narzędzie to daje również możliwość porządkowania analiz oraz łatwego zarządzania zmianami.

Narzędzia projektowe

Dokumentacja

Współczesny projekt informatyczny to ogromny zbiór różnego rodzaju wiedzy i informacji. Towarzyszy mu więc wiele ważnych dokumentów. Do najbardziej standardowych możemy zaliczyć:

  • Karta projektu
  • Analiza przedwdrożeniowa
  • Analiza rynkowa
  • Harmonogram wdrożenia
  • Karta usług
  • Instrukcja stanowiskowa
  • Lista punktów otwartych
  • Protokół odbioru etapu wdrożenia
  • Protokół zakończenia wdrożenia.

Struktura projektu

W prostych projektach zarządzanie nie wymaga zbyt rozbudowanej struktury.
W projektach, w których bierze udział większa liczba uczestników, konieczne jest zbudowanie struktury, która pozwoli na efektywne zarządzanie projektem.

Struktura projektu

Scroll Up