System YMS Qguar

O wdrożeniu systemu klasy YMS należy myśleć przede wszystkim w momencie wzmożonej ilości operacji na styku placu manewrowego z infrastrukturą przemysłową lub magazynową. Inne czynniki, które warto brać pod uwagę, to konieczność zwiększenia bezpieczeństwa na terenie przedsiębiorstwa, zapewnienie lepszej obsługi kontrahentom czy zdolność do eliminowania wąskich gardeł.

Tak. Każda wizyta na terenie zakładu jest rejestrowana. Qguar YMS prowadzi pełną ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających teren zakładu. Rejestruje również wszelkie aktywności jakie podczas wizyt generują goście i środki transportu. Użytkownik ma więc pełną wiedzę o osobach oraz środkach transportu, przebywających w danym momencie na terenie przedsiębiorstwa.

Jednym z głównych zadań systemu Qguar YMS jest zapewnienie płynności obsługi wizyt.  Jest to związane z eliminacją wąskich gardeł oraz optymalnym wykorzystaniem wydajności obiektów logistycznych, biorących udział w realizacji wizyt (np. bram wjazdowych, parkingów zewnętrznych i wewnętrznych, doków, itp.). Bieżąca wiedza o wizytach aktualnych i zaplanowanych oraz ewentualnych odchyleniach od planów, pozwala na szybkie reagowanie i zwiększenie wydajności podwórza.

Definiując w systemie infrastrukturę przestrzenną przedsiębiorstwa oraz wyposażając gości (pojazdy) w odpowiednie identyfikatory elektroniczne, istnieje możliwość określenia dokładnego miejsca ich pobytu. W przypadku braku elektronicznej komunikacji z odwiedzającymi (pojazdami) lokalizacja jest mniej precyzyjna.

W większości przypadków czytelne oznakowanie terenu zakładu (np. parkingów, doków, wag) w zupełności wystarcza, by osiągnąć korzyści z wdrożenia systemu Qguar YMS. Zaawansowane technologie, takie jak na przykład RFID, nie są więc warunkiem niezbędnym.

Dzięki informacjom zawartym w systemie, użytkownik może odtworzyć historię wizyt na terenie zakładu, a także zidentyfikować wąskie gardła w procesie logistycznym. Pełna ewidencja środków transportu i danych historycznych umożliwia śledzenie i analizy na przykład pod kątem czasu trwania poszczególnych wizyt, szczegółów dotyczących danych wizyt lub informacji o ewentualnych nadużyciach.

Komunikacja z odwiedzającymi teren przedsiębiorstwa, w zależności od przyjętych przez klienta rozwiązań, może odbywać poprzez telefony komórkowe i krótkie wiadomości tekstowe (SMS), e-mail w przypadku smartfonów, czy na przykład poprzez rozmieszczone na terenie przedsiębiorstwa tablice świetlne lub monitory.

Przy zwiększającym się natężeniu ruchu, firmy zwiększają zazwyczaj liczbę personelu koniecznego do obsługi podwórza. Qguar YMS wyręczając personel obsługi w wielu czynnościach oraz skracając czas potrzebny na poszczególne operacje, zmniejsza konieczny nakład pracy i realną ilość etatów.

W celu usprawnienia obsługi wizyt na terenie zakładu, Qguar YMS współpracuje z różnymi urządzeniami bądź systemami zewnętrznymi. Należą do nich m. in.: wagi , szlabany, tablice świetlne, telefony komórkowe, monitory lub na przykład urządzenia pracujące w technologii RFID.

Tak. Zależnie od konfiguracji, proces zarządzania przydziałem doków, może mieć charakter ręczny, półautomatyczny lub w pełni automatyczny.

System udostępnia mechanizmy oceny spedytorów/kierowców w zakresie ich terminowości.  
W zarządzaniu wjazdem uwzględniane są priorytety wizyt jak również premia za punktualne przybycie.

Usprawnienie komunikacji między magazynem a kierowcami (automatyczne przekazywanie kierowcom informacji o czasie i miejscu rozładunku/załadunku), zmniejsza ilość pracy magazynierów.

Współczesne wdrożenia systemów informatycznych wspomagających procesy w firmach, praktycznie zawsze niosą ze sobą konieczność wymiany danych z innymi systemami, szczególnie wysoko wyspecjalizowanymi. Qguar YMS jest narzędziem otwartym na tworzenie i rozbudowę interfejsów do większości spotykanych na rynku systemów informatycznych klasy ERP. W swojej praktyce Quantum zrealizowało już kilkadziesiąt interfejsów do różnych systemów zewnętrznych, w różnych technologiach i o różnych stopniach trudności.