System TMS, choć używany bardzo często przez firmy logistyczne, spedycyjne i transportowe, jest również przydatnym narzędziem dla przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych, posiadających duże wymagania w zakresie organizacji transportu. Systemy TMS pozwalają skutecznie zarządzać nawet bardzo złożonymi zleceniami transportowymi, od ich zaplanowania, poprzez realizację, aż do rozliczenia. Funkcje oprogramowania obejmują zarządzanie wszystkimi aspektami przewozów, w tym: kierowcami, pojazdami, przyczepami, trasami czy nośnikami towarów.
W jaki sposób system TMS pozwala zredukować wydatki na transport?
Podejmowanie optymalnych decyzji – system TMS to wieloaspektowa optymalizacja operacji transportowych. Wśród złożonych problemów, na które system pomaga znaleźć rozwiązania, można wymienić:
- Dobór środka transportu – algorytmy systemu pozwalają wytypować najmniejszy dostępny pojazd, który może wykonać dane zlecenie. System kieruje się zdefiniowanymi parametrami technicznymi pojazdu, takimi jak maksymalna masa i objętość ładunku jaki może przewieźć. System zapobiega przy tym ewentualnemu przeładowaniu. Wybierając pojazd, system uwzględnia infrastrukturę drogową oraz warunki techniczne w miejscach załadunku i rozładunku.
- Okna czasowe – odbiorcy często oczekują dostarczenia przesyłki w ściśle określonym przedziale godzin. Algorytmy systemu TMS pozwalają tak zaplanować zlecenie transportowe, aby towar trafił na miejsce w ściśle określonym przedziale czasu. Pozwala to spełnić wymagania klientów i chroni kierowców przed bezproduktywnym oczekiwaniem.
- ADR – system TMS dba o zapewnienie towarom niebezpiecznym odpowiednich warunków transportu. Oprogramowanie uwzględnia wpływ artykułu ADR na inne przewożone towary, przebieg trasy czy zaświadczenia kierowców. Pozwala to uchronić firmę przed potencjalnymi skutkami nieprzestrzegania przepisów.
Oszczędność czasu dyspozytorów – poprzez automatyzację i uproszczenie wielu zadań związanych z organizacją transportu, system pozwala osiągnąć ten sam efekt znacznie mniejszym nakładem pracy. Funkcje wspierające operatorów to m.in.
- Automatyczne planowanie tras – system automatycznie wyznacza trasę pozwalającą zrealizować dane zlecenie transportowe.
- Szablony zleceń – szybkie tworzenie nowych zleceń.
- Możliwość szybkiego porównania wielu usługobiorców – system gromadzi informacje o podwykonawcach i oferowanych stawkach, ułatwiając wybór najlepszego z nich.
- Generowanie raportów – błyskawiczne dostarczenie informacji związanych ze zleceniami transportowymi, w tym np. zestawienie czasu pracy kierowców, poziom wypełnienia środków transportu czy opóźnienia w realizacjach zleceń.
Zapobieganie nadużyciom w transporcie – monitorowanie pracy kierowców, lokalizacji pojazdów i przyczep, czynności tankowania i stanu liczników. TMS zwiększa przejrzystość procesu transportu, zmniejszając pole do ewentualnych nadużyć.
Szybsze przepływy pieniężne – wszystkie kwestie finansowe związane z transportem zawiadywane są w obrębie jednego systemu, co ułatwia i przyspiesza rozliczenia. Program TMS pozwala zdefiniować model rozliczania indywidualnie dla każdego kontrahenta.
Opcjonalna integracja z WMS
W przypadku zintegrowania systemu TMS z systemem zarządzania magazynem (WMS – Warehouse Management System), firma uzyskuje kompletny obraz przepływu towarów w całym łańcuchu dostaw. Integracja pozwala ograniczyć manualne wprowadzania danych do systemów, a co za tym idzie, ryzyko błędów z tym związanych. Współdziałanie TMS i WMS pozwala określić i utrzymywać optymalną ilości zapasów.
Polskie firmy należą obecnie do grona europejskich liderów w zakresie drogowego przewozu towarów. Inwestycje w nowoczesne technologie informatyczne są jednym z tych elementów, który pozwoli im ten status zachować także w przyszłości.
