Data sporządzenia dokumentu: 3 kwietnia 2013 r.
Tekst jednolity: 11 października 2022 r.
Administratorem danych jest spółka Quantum Qguar sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000516717 dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:679-31-02-128, REGON:123162003.
W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych spółka Quantum Qguar sp. z o. o. (dalej: Quantum) traktuje bardzo poważnie prywatność wszystkich użytkowników odwiedzających stronę www.quantum-software.com (która wraz ze wszystkimi podstronami zwana jest dalej „Stroną Internetową” lub „Stroną”). Polityka prywatności dotyczy danych osobowych, które mogą być przez Quantum przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Strony Internetowej oraz danych osobowych przetwarzanych w innych przypadkach wyraźnie w niej wskazanych. Polityka prywatności nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratorów innych stron internetowych, w tym tych, do których prowadzą odnośniki znajdujące się na Stronie Internetowej, których z racji obecnych technologii internetowych nie możemy kontrolować.
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności są to: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy.
Przetwarzanie – to każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie i usuwanie danych.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Podobnie jak większość firm pobieramy automatycznie dane związane z wizytą użytkownika na Stronie, w tym:
– dane zawarte w logach serwera, takie jak adresy IP, nazwy domen, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego czy
– dane zbierane przez technologie takie, jak pliki cookie, API, widgety, local storage i session storage.
W większości przypadków nie będziemy w stanie zidentyfikować użytkownika z pomocą tych danych lub powiązać ich z możliwym do zidentyfikowania użytkownikiem, jednak dane te nadal będziemy chronić. W sytuacji natomiast, gdy będziemy w stanie takie informacje powiązać z konkretnym użytkownikiem stają się one dla nas danymi osobowymi, co może w szczególności nastąpić gdy posiadać będziemy dodatkowe dane z innego źródła, np. zostaną one zebrane z pomocą formularzy kontaktowych i będziemy w stanie je połączyć z tymi danymi zebranymi automatycznie.
Dane te przetwarzamy:
W przypadku, gdy postanowisz się z nami skontaktować za pomocą dostępnych na naszej Stronie formularzy kontaktowych, poprzez wysłanie komentarza do wpisów na blogu za pośrednictwem znajdującego się na blogu formularza, za pomocą podanych na Stronie adresów e-mail, numerów telefonów, za pomocą odpowiednich opcji na naszych profilach w mediach społecznościowych, czy też przekazując wiadomość na nasz adres za poczty, kuriera, albo osobiście, jak również w sytuacjach, gdy to my mamy prawo kontaktować się z Tobą (np. w celach marketingowych, gdy wejdziemy w posiadanie Twoich danych), przetwarzać będziemy takie dane osobowe, które zostaną nam przez Ciebie podane, są niezbędne do nawiązania kontaktu z Tobą lub odpowiedzi na Twoją wiadomość. Będą to w szczególności:
Dane te przetwarzamy z uwagi na fakt, że są one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, to jest w celu:
Dane w pewnych przypadkach możemy też przetwarzać w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę – w szczególności, gdy nie łączy nas wcześniejsza relacja pozwalająca nam na dostęp do Twoich danych lub, gdy chcemy zbierać dane w szerszym zakresie niż niezbędny do samego kontaktu. W takiej sytuacji zgodę tą możesz w każdym czasie wycofać (w szczególności za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu tego dokumentu).
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas nie dłuższy niż wynika z celu przetwarzania. W szczególności :
Dołożymy należytej staranności w doborze podmiotów, którym przekazywać będziemy Twoje dane i w przypadku takich wybranych podmiotów wymagać będziemy, by chronili Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione:
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów z którymi współpracujemy. Każdorazowo, gdy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do państw które nie zapewniają takiego samego lub odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, zadbamy o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń.
Nasza Strona wykorzystuje cookies i inne podobne technologie (takie jak: local storage, SDK, widgety – łącznie zwane dalej „Cookies”), które mogą powodować zapisanie pewnych informacji w Twoim urządzeniu końcowym lub uzyskiwać dostęp do tak zapisanych informacji. Część z tych Cookies jest niezbędna dla funkcjonowania Strony i na ich wykorzystanie zgodnie z prawem nie jest wymagana Twoja zgoda. Co do pozostałych Cookies zgodę Twoją uzyskujemy przy pierwszym wejściu na naszą Stronę lub przy ponownym wejściu po wyczyszczeniu pamięci przeglądarki. Zgoda zbierana jest, a następnie zarządzana, za pomocą CookieScript – narzędzia typu Consent Management System dostarczanego przez Objectis Ltd. (podmiot z siedzibą na Litwie, 60 Laisves street, LT-05120 Wilno), który w tym celu również wykorzystuje swoje Cookies, zaś dane przetwarza wyłącznie na terenie EOG.
Część z Cookies dostarczana jest przez zewnętrzne podmioty w związku z korzystaniem przez Quantum z rozwiązań podmiotów trzecich, w tym: narzędzi od Google Inc.: Google reCAPTCHA v3, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Fonts, Youtube, czy widgetów mediów społecznościowych – Facebook, LinkedIn i Twitter, służących do dzielenia się treściami bloga w tych mediach. Podmioty te mogą w związku z tym uzyskiwać dostęp do danych zapisanych za pomocą tych Cookies.
Cele w jakich wykorzystujemy Cookies to:
Cookies nie są używane w celu zbierania przez nas danych osobowych o Tobie i z założenia nie służą do bezpośredniej identyfikacji użytkownika. Nie zmieniają także ustawień przeglądarki użytkownika ani nie zmieniają konfiguracji urządzenia użytkownika. Sytuacje, gdy dane zebrane za pomocą Cookies uznane mogą zostać za Twoje dane osobowe, a także związane z tym konsekwencje, szczegółowo opisane zostały w odpowiednich częściach tej Polityki Prywatności.
Każdy użytkownik może wyłączyć Cookies w swojej przeglądarce internetowej. Poniżej przedstawiamy linki do niektórych stron przeglądarek zawierających stosowne instrukcje:
Użytkownik może także tak ustawić przeglądarkę, by samodzielnie, każdorazowo akceptować Cookies (a także niektóre przeglądarki mogą mieć taką funkcję ustawioną domyślnie). Wówczas przeglądarka za każdym razem przed udzieleniem dostępu dla Cookies będzie pytać użytkownika o zgodę na udzielenie tego dostępu. To daje użytkownikowi kontrolę nad tym, co znajduje się na jego urządzeniu, jednak ma tę wadę, że spowalniać może korzystanie ze Strony, a także może prowadzić do ograniczenia niektórych funkcji dostępnych na naszej Stronie. W każdej chwili istnieje także możliwość dokonania modyfikacji ustawienia przeglądarki w zakresie dotyczącym Cookies.
Wskazujemy też, że masz możliwość wyłączenia przekazywania Twoich danych do celów analitycznych i statystycznych z wykorzystaniem Google Analytics. W tym celu możesz pobrać rozszerzenie do przeglądarki internetowej dostępne pod następującym linkiem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
i zainstalować je zgodnie z instrukcją podaną pod tym adresem:
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en.
Na naszej Stronie korzystamy z narzędzi udostępnianych przez firmę Google Ireland Limited (zarejestrowaną pod numerem: 368047) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”).
Korzystamy z Google Analytics – usługi analityki internetowej oferowanej przez Google, która śledzi i raportuje informacje o ruchu na Stronie. Informacje te są następnie udostępniane firmie Google , która może wykorzystać je do kontekstualizowania i personalizowania reklam. Możesz wyłączyć personalizację reklam tutaj: https://adssettings.google.com/.
Dane zebrane za pomocą Google Analytics mogą być następnie udostępniane i wykorzystywane przez inne narzędzia z pakietu Google, z których korzystamy (Google Tag Manager).
Korzystamy również z reCAPTCHA, usługi firmy Google, która pomaga chronić witryny przed spamem i nadużyciami. „CAPTCHA” to test Turinga, który pozwala odróżnić ludzi od botów. Dodając reCAPTCHA do naszej Strony, możemy zablokować automatyczne oprogramowanie. Aby interfejs (API) reCAPTCHA działał, zbiera informacje o sprzęcie i oprogramowaniu (które w niektórych przypadkach mogą być danymi osobowymi), takie jak dane urządzenia i aplikacji, i wysyła je do Google w celu analizy.
Korzystamy również z Google Fonts (czcionek stosowanych na naszej Stronie, ale przechowywanych na serwerach Google), a także Google Maps (mapy zamieszczonej na naszej Stronie), co także może powodować wysyłanie pewnych danych do Google związanych z korzystaniem z tych narzędzi.
Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk Google dotyczących prywatności, odwiedź stronę internetową https://policies.google.com/privacy, a także stronę internetową z warunkami świadczenia usług https://policies.google.com/terms.
Na Stronie naszego bloga używamy wtyczek wskazanych poniżej serwisów społecznościowych:
Podczas używania takich wtyczek przeglądarka internetowa nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami odnośnego serwisu społecznościowego. Odnośny dostawca otrzymuje przez to informację, że przeglądarka internetowa użytkownika wyświetliła odpowiednią stronę naszej oferty online, nawet jeśli użytkownik nie posiada konta u tego dostawcy lub akurat nie jest tam zalogowany. Pliki dziennika (wraz z adresem IP) są przy tym przesyłane przez przeglądarkę internetową użytkownika bezpośrednio do serwera odnośnego dostawcy i tam ewentualnie zapisywane i łączone z innymi danymi, jakie dostawca serwisu społecznościowego posiada. Lokalizacja dostawcy bądź jego serwera może znajdować się poza UE bądź EOG (np. w USA). Wtyczki stanowią niezależne rozszerzenia dostawców serwisów społecznościowych. Poza decyzją o zamieszczeniu wtyczki na naszej Stronie nie mamy wpływu na zakres danych zbieranych przez dostawców serwisów społecznościowych przy użyciu wtyczek. Cel i zakres zbierania danych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez serwis społecznościowy oraz związane z tym prawa użytkowników i możliwości ustawienia ochrony ich prywatności są przedstawione w polityce prywatności odnośnego serwisu społecznościowego. Jeśli użytkownik nie chce, by dostawcy serwisów społecznościowych otrzymywali dane poprzez wtyczki i ewentualnie zapisywali bądź wykorzystywali je, nie należy używać odnośnych wtyczek.
Prowadzimy również nasze firmowe profile na portalach społecznościowych:
W związku z posiadaniem profilu firmowego mamy dostęp do imienia i nazwiska zarejestrowanej osoby, która z tego profilu korzysta, zdjęcia publicznego i innych publicznie określonych informacji. W praktyce są to elementy, które są dostępne dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Możesz też podać nam inne dane osobowe w swoich komentarzach lub wiadomościach, takich jak prośby o obsługę klienta za pośrednictwem ww. portali. O tym jak przetwarzamy takie dane mówimy we wcześniejszej części Polityki Prywatności.
Nasi pracownicy i zaangażowane przez nas firmy, świadczące na naszą rzecz usługi, są zobowiązani do zachowania poufności i do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Podejmujemy racjonalnie uzasadnione środki techniczne i organizacyjne potrzebne do zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony i do zabezpieczenia zarządzanych przez nas danych szczególnie przed ryzykiem niezamierzonego lub bezprawnego zniszczenia, utraty, modyfikacji lub ujawnienia bądź nieupoważnionego dostępu. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane odpowiednio do rozwoju technologicznego.
W zakresie każdego z niżej wskazanych praw możesz skontaktować się z nami w szczególności za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu tej Polityki Prywatności. Przysługuje Ci:
Quantum zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności, poprzez zmianę i publikację aktualnej wersji niniejszego dokumentu na Stronie Internetowej. Na górze dokumentu podana jest data jego ostatniej aktualizacji lub opublikowania tekstu jednolitego.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych lub z treścią tego dokumentu możesz skontaktować się z nami:
– pod adresem: Quantum Qguar sp. z o. o., ul. Walerego Sławka 3 A, 30-633 Kraków,
– pod adresem e-mail: info@quantum-software.com,
– pod numerem telefonu: +48 (12) 646-98-00,
– korzystając z formularza kontaktowego na stronie https://quantum-software.com/kontakt.