System YMS Qguar

Die Einführung eines YMS-Systems bietet sich vor allem bei einer hoher Zahl an Bewegungen innerhalb eines Betriebsgeländes an. Die höhere Sicherheit im Unternehmen, besserer Service gegenüber den Beteiligten oder Engpässe in der Produktion sind weitere Faktoren, die für dieses System sprechen.

Ja. Jede Visite im Unternehmen wird registriert. Qguar YMS ist zuständig für die Erfassung aller Fahrer, der Begleitpersonen und anderer Gäste, die in den Betrieb kommen. Registriert werden auch alle Aktivitäten, die während der Besuche von den Gästen und durch die Transportmittel generiert werden. Der Anwender hat also eine komplette Übersicht über die Personen und Transportmittel, die sich zu einem Zeitpunkt im Betrieb befinden.

Eine der Hauptaufgaben von Qguar YMS ist die Optimierung des Visitenflusses. Das hängt mit den Engpässen zusammen und einer optimierten Nutzung der Logistikobjekte, die bei den Visiten eine Rolle spielen (z.B. Einfahrtstore, Außen- und Innenparkplätze, Docks, Verladerampen). Der Einblick in die aktuellen und geplanten Visiten, bzw. die eventuellen Planabweichungen ermöglicht eine schnelle Reaktion und Steigerung der Leistung am Betriebsgelände (Yard).

Sobald die Rauminfrastruktur des Unternehmens definiert ist und den Gästen (Fahrzeugen) eine elektronische ID zugewiesen wird, kann deren Standort exakt ermittelt werden. Sollte die elektronische Kommunikation mit den Besuchen (Fahrzeugen) nicht stattfinden, ist die Lokalisierung nicht mehr exakt.

In den meisten Fällen kann alleine eine leserliche Kennzeichnung innerhalb des Betriebs (z.B. Parkplätze, Docks, Waagen) all die Vorteile von Qguar YMS gewährleisten. Die fortgeschrittenen Technologien wie RFID sind in dem Fall nicht zwingend.

Dank den Informationen im System, kann der Nutzer den Verlauf einer Visite im Betrieb wiedergeben und die Engpässe im Logistikprozess identifizieren. Durch eine vollständige Erfassung der Transportmittel und des Verlaufs kann ermittelt werden, wie lange die einzelnen Visiten gedauert haben und ob es zu Problemen gekommen ist.

Die Kommunikation mit den Besuchern des Betriebsgeländes kann je nach den gewählten Mitteln, mithilfe von Mobiltelefonen und kurzen Textnachrichten (SMS), E-Mail per Smartphones erfolgen oder mittels der im Unternehmen montierten Lichttafeln oder Bildschirme erfolgen.

Beim erhöhten Verkehr, wächst generell die Zahl der Mitarbeiter, die für die verwaltung des Betriebsgeländes zuständig sind. Qguar YMS unterstützt die Mitarbeiter bei vielen Tätigkeiten, der Arbeitsaufwand und Anzahl der zu besetzenden Stellen kann hierdurch überschaubar bleiben.

Um die Visiten im Betrieb zu optimieren, kann Qguar YMS mit vielen verschiedenen Geräten und Systemen interagieren. Dazu gehören: Waagen, Schranken, Lichttafeln, Handys, Bildschirme oder z.B. RFID-Geräte.

Ja. Je nach der Konfiguration, kann Dock Management manuell, halbautomatisch oder automatisch erfolgen.

Das System kann die Pünktlichkeit der Spediteure und der Fahrer erfassen und bewerten.
Die Prioritäten der Bewegungen innerhalb der Visiten fließen in die Bewertung der Pünktlichkeit und die Berechnung der Prämien ein.

Durch die optimierte Kommunikation zwischen dem Lager und den Fahrern (automatische Benachrichtigung der Fahrer über Zeitpunkt und Ort der Ent-/Verladung) kann der Arbeitsaufwand der Lagerverwalter reduziert werden.

Eine Softwarelandschaft zur Realisierung der Geschäftsprozesse, bedeutet meistens einen unausweichlichen Datenaustausch zwischen den Systemen, die zudem oft hochspezialisiert sind. Qguar YMS bietet standardisierte Schnittstellen für die meisten ERP-Systeme am Markt an und gewährleistet deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Qguar YMS weist bisher einige Dutzend Schnittstellen für verschiedene externe Systeme auf, die in verschiedenen Technologien implementiert sind und unterschiedlichen Komplexitätsgrad aufweisen.