Qguar WMS Pro System
Moderne Lagerverwaltung
Eines der meistgewählten und am längsten entwickelten WMS Systeme in Polen
- Automatisierung
- RFID
- Voice picking
- E-commerce
- ADR
- Abrechnung
- Schnittstellen
Qguar WMS Pro (Eng. Warehouse Management System) ist eine fortschrittliche Software für umfassende Lagerverwaltung und die Optimierung von Logistikprozessen.
Als modernes Lagerverwaltungssystem ermöglicht Qguar WMS Pro die vollständige Kontrolle und Koordination des Warenflusses in Echtzeit, steigert die Arbeitseffizienz und senkt die Betriebskosten.
Was ist ein WMS System und wie funktioniert es?
Ein WMS optimiert die Nutzung von Lagerressourcen: Mitarbeiter, Lagerfläche, Gabelstapler und Automatisierung. Die Software erhöht die Transparenz der Abläufe und sorgt für kürzere Auftragsabwicklungszeiten. Sie unterstützt effektiv die Arbeit von Lagermitarbeitern und -managern, unabhängig von Branche, Ausstattung oder Automatisierungsgrad. Das System unterstützt die wichtigsten Arbeitsschritte:
- Wareneingang,
- Einlagerung,
- Bestandsverwaltung,
- Kommissionierung,
Mit integrierten Modulen für den Umgang mit Gefahrgut (ADR), die Gabelstaplerverwaltung und die einfache Integration mit ERP-Systemen ist das Qguar WMS Pro System ein unverzichtbares Werkzeug zur Integration von Supply-Chain-Prozessen.
Unsere WMS-Software unterstützt automatische Identifikationstechnologien (Barcodes, QR-Codes, RFID) und Sprachsteuerung für die Kommissionierung.
QGUAR WMS – Beispielbildschirme
Anwendungsbereiche des Qguar WMS Systems
Kontraktlogistik und 3PL-Anbieter
Für: Unternehmen, die Logistikdienstleistungen für mehrere Kunden gleichzeitig erbringen.
Wichtigste WMS-Funktionalitäten:
- Unterstützung mehrerer Mandanten in einem einzigen Lager.
- Abrechnung von Logistikvorgängen und Lagerdienstleistungen.
- Verwaltung von Gefahrgut (ADR) und spezifischen Lageranforderungen.
E-Commerce und Einzelhandel
Für: Online-Shops und Einzelhandelsketten
Wichtigste WMS-Funktionalitäten:
- Multipickin (Cluster-Kommissionierung) und Wellenkommissionierung für Kleinaufträge.
- Integration mit KEP Dienstleister (Link4Ship-Modul) und Retourenmanagement.
- Vorgefertigte Schnittstellen zu führenden Kurierdiensten.
- Unterstützung von Mehrwertdiensten (VAS) (Kit-Erstellung, Verpackung, Etikettierung).
Vertrieb und Großhandel
Für: Große Vertriebszentren
Wichtigste WMS-Funktionalitäten:
- Unterstützung von Cross-Docking-Prozessen und Sendungskonsolidierung.
- FIFO- und FEFO-Freigabestrategien sowie Überwachung von Verfallsdaten.
- Optimierte Lagerplatzzuordnung (Slotting) und Flächenmanagement.
Versorgung von Produktionslinien
Für: Fertigungsbetriebe, die eine präzise Verwaltung von Rohstoffen und Produkten erfordern.
Wichtigste WMS-Funktionalitäten:
- Vollständige Rückverfolgbarkeit von Produktionschargen und Produktgenealogie.
- Integration mit MES, APS und industriellen Automatisierungssystemen (MFC/WCS).
- Unterstützung der Rohstofflieferungen an die Produktionslinie und des Wareneingangs von Fertigprodukten.
Welche WMS-Funktionalitäten sind für die Überwachung von Lagerabläufen am wichtigsten?
Volle Kontrolle und Echtzeit-Analysen
Qguar WMS bietet vordefinierte, grafische Dashboards mit Echtzeit-Einblicken in wichtige Kennzahlen (KPIs) des Lagers. Zu den am häufigsten überwachten Parametern gehören:
- Anzahl der aktuellen WA Aufträge,
- Lagerauslastung,
- Anzahl der internen Transportaufträge pro Benutzer,
- Anzahl der Sendungen im Zeitverlauf,
- Lagerbestände.
Benutzer können den Umfang der vom System generierten Berichte und Zusammenfassungen individuell festlegen. Das WMS beinhaltet ein Analysetool, mit dem sich schnell komplexe Analysen und Datenvisualisierungen erstellen lassen.
Optimale Raumnutzung und automatisierte Kommissionierprozesse
Qguar WMS ist eine flexible Lagersoftware, die für alle Lagertypen, einschließlich automatisierter Lager, unabhängig von Größe und Lagermethode geeignet ist. Das System unterstützt ein effizientes Raummanagement durch optimierte Lagerplatzzuordnung (Slotting).
Die Software beschleunigt den Kommissionierprozess, indem sie Mitarbeitern den genauen Lagerort der gewünschten Artikel und den kürzesten Kommissionierweg anzeigt. Die Automatisierung beschleunigt den gesamten Betrieb, und menschliche Fehler werden nahezu vollständig eliminiert. Das Programm entlastet die Mitarbeiter vom Auswendiglernen von Lagerplänen und verkürzt so die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter.
Sicherheit und vollständige Rückverfolgbarkeit
Ein WMS System erfasst eingehende Waren und überwacht die Historie aller Vorgänge. Dadurch erhält das Unternehmen einen vollständigen Einblick in die Historie der gelagerten Produkte. Dies ist unerlässlich in Branchen mit hohen technologischen Anforderungen, wie z. B. der Lebensmittelindustrie (HACCP), der Pharmaindustrie und der Chemieindustrie (ADR), wo Lagerzeiten und -bedingungen direkten Einfluss auf die Kundensicherheit haben.
Intelligente Automatisierung von Lagerprozessen
Qguar WMS Pro dank künstlicher Intelligenz (KI) bietet eine Reihe von Mechanismen zur Unterstützung industrieller Abläufe. Diese ermöglichen automatische, datengestützte Entscheidungen in Echtzeit in einem Umfang, der für einen Menschen ohne fortschrittliche Technologie unerreichbar wäre. Es handelt sich um operative Intelligenz, die in den Kern des WMS-Systems integriert ist. Zu diesen Mechanismen zählen:
Slot Optimization AI – Intelligente Zuweisung von Lagerplätzen
Das System ermittelt automatisch den optimalen Lagerplatz für jeden Artikel, indem es mehrdimensionale Daten analysiert: physikalische Parameter der Ware, Eigenschaften des Lagerplatzes, Art der Transporteinheit (Palette, Karton, Behälter usw.) sowie die Umschlagshistorie. Der Algorithmus minimiert die Fahrwege, maximiert die Auslastung des Lagerraums und passt die Anordnung dynamisch an das sich ändernde Sortiment an – ganz ohne menschliches Zutun.
Smart Packaging AI – Intelligente Auswahl der Versandverpackung
Vor jedem Versand berechnet das System die optimale Verpackung auf der Grundlage der Abmessungen und des Gewichts der zusammengestellten Bestellung unter Berücksichtigung der individuellen Präferenzen des Empfängers. Es verhindert Materialverschwendung, senkt die Transportkosten und beschleunigt den Verpackungsprozess – die Entscheidung wird in Sekundenbruchteilen durch ein präzises Berechnungsmodell getroffen.
Task Dispatching AI – Multikriterielle Aufgabenverteilung für Gabelstaplerfahrer
Aus dem gesamten Auftragsbestand weist der Algorithmus in Echtzeit einem bestimmten Fahrer eine bestimmte Aufgabe zu, wobei er über 100 Variablen gleichzeitig berücksichtigt – den Standort des Staplers, die Priorität des Auftrags, den Batteriestatus, Zonensperren, die Auslastung anderer Fahrer und vieles mehr. Dies ist ein Optimierungsgrad, der manuell nicht erreichbar ist.
Predictive ABC Analytics – Dynamische ABC-Klassifizierung von Artikeln und Standorten
Das System analysiert historische Daten und kann automatisch ABC-Klassen sowohl für Artikel als auch für Standorte festlegen. Die Klassifizierung basiert auf aktuellen Daten und nutzt gleichzeitig gesammelte historische Einzelhandelsdaten, sodass die Artikel mit dem höchsten Umschlag immer an den am besten zugänglichen Stellen gelagert werden.
Replenishment AI – Proaktive Nachschubversorgung von Kommissionierplätzen
Das System überwacht laufend die Entnahmerate an den Kommissionierplätzen und prognostiziert deren Leerstand, noch bevor dieser eintritt. Der Nachschubauftrag wird automatisch im Voraus generiert – noch bevor der Mitarbeiter das Problem überhaupt bemerkt. Keine Stillstände bei der Kommissionierung, keine manuelle Bestandsüberwachung. Proaktive KI statt reaktiver Menschen.
Wie lässt sich die Lagereffizienz mit einem WMS System steigern?
Intelligente Lagerstrategien – FIFO, FEFO
Integrierte Lagerplatzwahlstrategien ermöglichen die automatische Auswahl von Lagerplätzen anhand von Faktoren wie Umschlagshäufigkeit, Verfallsdatum, Lagermediumcharakteristika und anderen Produktparametern.
Das WMS System unterstützt etablierte Warenausgangsstandards (FIFO, FEFO). Es ermöglicht die kontinuierliche Bestandsaufnahme der Lagerplätze und gewährleistet so eine hohe Bestandskonsistenz ohne Unterbrechung des gesamten Betriebs.
Vollständige Integration in die IT-Umgebung und Lagerautomatisierung
Das WMS System gewährleistet eine einfache Integration und ermöglicht die Zusammenarbeit mit zahlreichen externen Geräten und Plattformen. WMS Pro von Quantum Qguar ist kompatibel mit führenden ERP-Lösungen (wie SAP, Microsoft, Oracle, Comarch, Asseco) und lässt sich nahtlos in Lagerautomatisierungs- (MFC/WCS), Transportsoftware- (TMS), Mehrwegverpackungsmanagement- (RPS), Zeitfensterplanungs- (DS), Yard-Management- (YMS) und Produktionsmodule (MES und APS) integrieren.
E-Commerce-Unterstützung im WMS – Geschwindigkeit und Präzision im Online-Handel
Qguar WMS wurde speziell für die Herausforderungen des E-Commerce entwickelt, wie z. B.:
- Bearbeitung einer großen Anzahl kleiner Bestellungen,
- Bewältigung saisonaler Verkaufsspitzen,
- effiziente Retourenabwicklung.
Funktionen wie Multipicking (Cluster-Picking) und Wave-Picking ermöglichen kürzere Kommissionierwege und minimieren Verpackungsfehler. Dies führt direkt zu höherer Mitarbeiterproduktivität und Kundenzufriedenheit.
Automatisierung und Integration in der E-Commerce-Logistik
Ein Schlüsselelement der E-Commerce-Unterstützung ist die vollständige Integration der IT-Umgebung. Qguar WMS lässt sich nahtlos integrieren mit:
- ERP-Systemen,
- Vertriebsplattformen (OMS),
- Kurierdienstsystemen (Qguar Link4Ship).
Die Software unterstützt folgende Prozesse in Online-Shops: Sendungskonsolidierung, automatische Etikettenerstellung und Mehrwertdienste (VAS – Value Added Services).
Das VAS-Modul benachrichtigt Mitarbeiter automatisch, wenn ein Artikel bruchgefährdet ist, und weist auf den Bedarf an zusätzlichen Maßnahmen hin (z. B. das Verschließen mit einem Band, das Hinzufügen eines Gratisartikels). Durch die Überwachung der Lagerbestände und die Synchronisierung mit den Vertriebskanälen gewährleistet das WMS volle Bestandstransparenz und eliminiert das Risiko von Überverkäufen.
Mobilität und Arbeitsplatzgestaltung
Die von Quantum entwickelte mobile Technologie ermöglicht die operative Arbeit auf einer Vielzahl mobiler Endgeräte und sorgt so für außergewöhnliche Benutzereffizienz, erhöhte Sicherheit, einfachere Updates und eine bessere Skalierbarkeit von Lagerumgebungen.
Qguar WMS ist für zwei Gerätetypen verfügbar:
- Bediener nutzen Geräte mit stationären Bildschirmen,
- Lagermitarbeiter arbeiten mit drahtlosen Geräten.
QGUAR WMS SYSTEM – Beispielbildschirme in der mobilen App
Warum WMS Pro von Quantum Qguar? Lagerverwaltung auf höchstem Niveau
- Moderne und umfassende Software für die Verwaltung eines Lagers oder mehrerer Lager.
- 30 Jahre Entwicklung und hunderte Implementierungen.
- 2 Implementierungsmodelle: Installation auf einem Client-Server oder in der Cloud.
Qguar ist eine technologisch fortschrittliche Lösung:
- Die Plattform basiert auf einem aktualisierten Technologie-Stack (Java 21, Tomcat 10.1, Ext JS 7.8, Angular 20.1 u. a.) und bietet dadurch mehr Sicherheit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit.
- Qguar WMS verfügt über ein neues grafisches Design, das die Lesbarkeit und Ergonomie verbessert, insbesondere in Umgebungen mit hoher Personalfluktuation.
- Das System ist durch die Implementierung von UTF-8 standardisiert, was die Arbeit in internationalen Umgebungen erleichtert und Probleme bei der mehrsprachigen Datenverwaltung beseitigt.
Wie lange dauert die Implementierung eines WMS Systems?
Die Implementierungsdauer eines WMS hängt vom Projektumfang und der Komplexität der Prozesse ab. Eine Standardimplementierung dauert mehrere Monate. Dieser Prozess umfasst die Voranalyse, die Softwarekonfiguration, Tests, Mitarbeiterschulungen und Support während der Produktionsphase.
Welche Einsparungen ermöglicht die Implementierung eines WMS Systems?
Die Implementierung des Qguar WMS Systems führt durch gesteigerte Effizienz zu echten Kosteneinsparungen, wie die in unserer Referenzliste und Referenzfilme beschriebenen Erfolge belegen.
Durch die Automatisierung von Prozessen in Unternehmen verschiedenster Branchen ermöglicht das System die fehlerfreie Abwicklung großer Warenströme. Dies reduziert die Kosten der Auftragsabwicklung und eliminiert Verluste durch Fehler.
Ziele und Schlüsselfunktionen eines WMS Systems
- Reduzierung der Logistikkosten
- Steigerung der Arbeitseffizienz
- Organisation und Optimierung von Lagerprozessen
- Nachverfolgung von Chargen, Lagermedien und Verfallsdaten
- Überwachung der Mitarbeiterleistung
- Hochregallagerverwaltung
- Barcode-Unterstützung, einschließlich GS1
- Unterstützung für RFID, Voice Picking und Pick-by-Light
- Verwaltung von Paletten, Gabelstaplern und Mehrwegverpackungen
- Effiziente Kommissionierung, Bestandsführung und Cross-Docking
- Logistikabrechnung
- Warnmeldungen und Benachrichtigungen
- Automatische KPI-Berechnung und Berichtserstellung
Geschäftsziele eines WMS Systems
- Beschleunigung von Wareneingängen und -ausgängen
- Reduzierung von Fehlern und Reklamationen
- Unterstützung der Einhaltung von FIFO, FEFO, LIFO und LEFO
- Reduzierung der Betriebs- und Personalkosten
- Volle Transparenz der Logistikprozesse
- Schnelle und zuverlässige Bestandsführung
- Optimierte Lagerflächennutzung
- Erhöhte Effizienz und Präzision in der Kommissionierung
- Optimierter interner Transport
- Wegfall des Papierdokumentenflusses
FAQ – WMS
Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Qguar WMS System
Ein WMS ist eine Software zur Verwaltung von Lagerprozessen wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Warenausgang.
Nein, SAP ist ein integriertes ERP-System mit einem integrierten Lagermodul. Viele Unternehmen integrieren SAP jedoch mit WMS Systemen wie Qguar WMS Pro.
Ein ERP-System verwaltet alle Unternehmensressourcen (Finanzen, Personalwesen, Vertrieb), während sich ein WMS ausschließlich auf die Optimierung der physischen Lagerprozesse konzentriert. Ein WMS bietet eine höhere Präzision bei der Verwaltung von Lagerplätzen, Kommissionierwegen und der Lagerautomatisierung als ein Standard-ERP-Lagermodul.
Die Implementierungskosten hängen vom Projektumfang ab. Wir erstellen für jeden Kunden ein individuelles, detailliertes Angebot.
Qguar WMS Pro gehört zu den Marktführern. Es ist eine der am häufigsten gewählten Lösungen in Polen und dient in vielen führenden Logistik- und Produktionsunternehmen als Standard für manuelle, halbautomatische und vollautomatische Lager.
Das Qguar WMS Pro System überwacht den Lagerbetrieb und steuert dessen Ausführung. Für Lageraktivitäten werden Aufgaben mit spezifischen Arbeitstypen erstellt. Dadurch kann das System den Arbeitsfortschritt kontinuierlich überwachen und darüber berichten.
Qguar WMS Pro unterstützt nahezu alle Lagerarten. Es ermöglicht die Lagerung von Waren ohne Regalsysteme, direkt auf dem Boden und im Hof, mit oder ohne Stapeloptionen, sowie auf verschiedenen Lagerregalsystemen, einschließlich vollautomatischer Systeme.
Lagerplätze werden anhand von vier Koordinaten definiert. Ein Beispiel für die Koordinaten eines Lagerplatzes sind die Ziffern 4-9-2-1, wobei die folgenden Koordinaten Folgendes bedeuten:
- erste (4): Zeile,
- zweite (9): Spalte in einer Zeile,
- dritte (2): Ebene in einer Spalte,
- vierte (1): horizontale Platzierung.
Das System verwendet außerdem besser lesbare Lagerplatzbezeichnungen in Form von eindeutigen Kennungen, die eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen darstellen.
Ja, das WMS System unterstützt Kontrollnummern, die eine zusätzliche Überprüfung der Korrektheit der von einem Lagermitarbeiter an einem bestimmten Lagerplatz durchgeführten Vorgänge ermöglichen.
Ja, das WMS System kann verschiedene Lieferszenarien verarbeiten. Qguar WMS ermöglicht die Modellierung dieses Prozesses auf Systemadministratorebene durch Konfiguration und Parametrierung.
Das WMS System ermöglicht sowohl die Mengen- als auch die Qualitätskontrolle eingehender Waren und erleichtert Nutzern die Überprüfung der Übereinstimmung von Lieferungen mit den Bestellungen. Durch die vom System unterstützten automatischen Identifikationstechnologien (Barcodes, RFID) kann dieser Prozess automatisiert und fehlerfrei durchgeführt werden.
Ja, das WMS ist trotz der Verschiebung der Richtlinie bereits für diese vorbereitet.
Ja, das WMS System ermöglicht die Nutzung verschiedener Kommissionierungsszenarien, abhängig vom jeweiligen Produktsortiment, Kundenvereinbarungen, Optimierungsbedingungen in spezifischen Algorithmen oder dem Volumen eines bestimmten Auftrags (volle Paletten, Sammelgut).
Ja, Qguar WMS speichert Produktionschargennummern und Verfallsdaten. Diese Informationen können in Lagerverwaltungsprozessen verwendet werden.
Ja, Qguar WMS verfügt über ein integriertes Modul für die Verwaltung von Mehrwegverpackungen (Qguar RPS). Dieses ermöglicht die Verwaltung von Mehrwegverpackungen bei Wareneingang, Lagerung und Versand.
Ja, mit Qguar lässt sich die Historie einer Ladeeinheit (z. B. einer Palette) verfolgen. So können Benutzer jederzeit beispielsweise Folgendes feststellen:
- Wann und wie die Ladeeinheit im Lager eingegangen ist,
- Wann sie innerhalb des Lagers bewegt wurde und zwischen welchen Lagerorten,
- Wann sie an Umlagerungen zwischen Lagern beteiligt war,
- Aus welchen Sendungen sie als Kommissionierquelle stammte.
Nein, das System ermöglicht eine kontinuierliche Bestandsaufnahme, die während der gesamten Aufgabenabwicklung stattfindet und keine Unterbrechung der Logistikprozesse erfordert. Qguar WMS bietet jedoch die Möglichkeit, spezielle Szenarien zu nutzen, um Lagerbereiche, die der Bestandsaufnahme unterliegen, so schonend wie möglich auszuschließen.
Ja, das WMS System unterstützt den Umgang mit Gefahrgut. In Qguar WMS zieht die Kennzeichnung eines Artikels als ADR besondere Einschränkungen hinsichtlich Lagerung und Transport sowie die entsprechende Meldemethode nach sich.
Ja, Qguar WMS ermöglicht den drahtlosen Datenaustausch mittels Funktechnologie (Radio Frequency).
Ja, Qguar WMS unterstützt RFID und ist für den Einsatz dieser Technologie in Lagerprozessen vorbereitet.
Ja, moderne Implementierungen erfordern fast immer den Datenaustausch mit externer Software, insbesondere mit hochspezialisierter Software. Qguar WMS Pro ist ein Tool, das die Erstellung und Erweiterung von Schnittstellen zu den meisten ERP-Lösungen auf dem Markt ermöglicht. Quantum hat bereits Dutzende von Schnittstellen in verschiedenen Technologien implementiert.
Ja, Qguar WMS Pro ist mit modernen Lagerautomatisierungssystemen kompatibel. Komponenten von Logistiksystemen wie Regalbediengeräte, Sortieranlagen, interne Transportausrüstung, Palettierer, Etikettiergeräte, Waagen und andere wurden bereits mehrfach in Qguar WMS integriert.