Analysen und Softwareeinführungen

Hunderte von erfolgreichen Implementierungen beweisen unsere Effektivität und die Verwendung von Best Practices in der Branche.

Alle unsere IT-Systeme bieten wir unseren Kunden zusammen mit komplexen Diensten an. Das Entscheidende bei jeder Softwareeinführung sowie beim Entwerfen aller Prozesse und Vorgehensweisen ist das vom Kunden definierte Ziel. Um sein Ziel zu erreichen, werden sowohl ein professionelles Produkt als auch ein effektiv durchgeführtes Einführungsprojekt benötigt.

3 Wege zur Zielerreichung

Die eingesetzten Methoden müssen an bestimmte Bedingungen angepasst werden. Um eine effektive Zielerreichung anbieten zu können, bieten wir bei den Einführungsprojekten je nach Aufgabenstellung drei verschiedene Vorgehensweisen an.

EASYWAY

Geringe Komplexität

QSTD

Mittlere Komplexität

EXAIM

Hohe Komplexität

Management der Einführungsprojekte

In der Praxis ist jedes umgesetzte IT-Projekt anders. Die Schnelligkeit und Effektivität der Softwareeinführung verlangt Erfahrung und professionelle Methoden im Projektmanagement. Wir beschränken uns allerdings nicht auf eine Methode des Projektmanagements, sondern wählen mithilfe unserer Erfahrung mehrere professionelle Vorgehensweisen. Viele der verwendeten Methoden haben einige Aspekte gemeinsam.

Projektanbahnung und Vorbereitung der Projektplanes
Managementplan
Vorbereitung des Einführungsteams
Zusammenstellung der Anforderungen und Festlegung des Umfangs
Arbeitsverteilung und Reihenfolge der Maßnahmen

Zeitplan – Bearbeitung und Verwaltung
Verwaltung Projektumfangs
Kostenkontrolle
Ressourcenverwaltung
Qualität – Planung und Verwaltung

Risiken – Verwaltung und Planung der möglichen Reaktionen
Änderung – Verwaltung der Änderungsanforderungen
Kommunikation – Planung und Verwaltung

Diagnose

Einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Projektes ist eine präzise Einführungsanalyse. So kann der Projektumfang festgelegt sowie die kritischen Phasen identifiziert werden. Es können auch genaue Anforderungen gesammelt werden und andere Bestandteile für ein professionelles Projektmanagement festgelegt werden.

Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren wir folgende Fragen:

Projektzielsetzung
Organisationsstruktur der Firma
Detaillierte Prozessanforderungen
Art und Weise des Dokumentenumlaufs
Regelungen über Datenaustausch mit den anderen Systemen
Kooperation mit Geräten und Maschinen
Teleinformatik-Infrastruktur

Management-Werkzeuges

Um ein Projekt erfolgreich abzuschließen ist ein sorgfältiges Aufgabenmanagement notwendig.
Quantum nutzt ein firmeneigenes System QProject, welches sowohl von den Beratern als auch den Programmierern verwendet wird. Das System ermöglicht eine genaue Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Tests.

Gestaltung-Werkzeuge

Die Gestaltung des Prozessablaufs ist oft eine komplexe und mühselige Aufgabe. An dieser Stelle ist eine Unterstützung durch professionelle Systeme besonders hilfreich. Bei Quantum wird die Prozessgestaltung durch Sparx Enterprise Architect system unterstützt.Das System ermöglicht eine leistungsfähige Dokumentation der Anforderungen samt grafischer Darstellung der Prozesse. Dieses Werkzeug gewährleistet auch eine Systematisierung der durchgeführten Analysen und eine einfache Verwaltung der Änderungen.

Projektstruktur

Bei den einfachen Projekten wird für das Management keine aufwendige Struktur benötigt. Bei den Projekten mit größerer Teilnehmerzahl muss eine Struktur konzipiert werden, die ein effektives Projektmanagement gewährleisten kann.

Dokumentation

Ein gegenwärtiges IT-Projekt erfordert ein komplexes Wissen und verschiedene Informationen. Es wird durch viele relevante Dokumente begleitet. Zu den üblichen Dokumenten gehören:

Project charter
Pre-implementation analysis
Market analysis
Implementation schedule
Service charter
Work-place operating procedures
List of open points
Implementation stage acceptance protocol
Implementation completion protocol.