Система YMS Qguar

О внедрении системы класса YMS следует задуматься, в момент, когда число операций на стыке прилегающей территории (КПП) и промышленной или складской зоной существенно увеличивается. Другими факторами, которые следует принимать во внимание, являются необходимость повышения уровня безопасности на предприятии, обеспечение лучшего сервиса контрагентом или возможность устранить узкие места.

Да. Каждый визит на территорию предприятия регистрируется. Qguar YMS ведет полный учет всех водителей, сопровождающих лиц и других гостей, посещающих территорию. Также регистрируются все активности, которые во время осуществления визитов генерируют гости и транспортные средства. Используя Qguar YMS пользователь обладает всеми знаниями о лицах и транспортных средствах, пребывающих в данный момент на территории предприятия, а так же историю этих посещений.

Одной из главных задач Qguar YMS является обеспечение комфортного посещения предприятия и реализации цели визита. Это достигается устранением узких мест и эффективным использованием логистических объектов, участвующих в осуществлении визитов (например – входных ворот, внешних и внутренних паркингов, доков и т.д.). Своевременные знания о текущих и планируемых визитах, возможных отклонениях от планов, позволяет быстро реагировать на любые события и повысить эффективность использования прилегающей территории.

Определяя в системе пространственную инфраструктуру предприятия и предоставляя гостям (водителям транспортных средств) соответствующие электронные идентификаторы, можно определить их точное местонахождение. При отсутствии электронной связи с посетителями (транспортными средствами) расположение так же возможно определить, но менее точно.

В большинстве случаев идентификации маркировки помещений (парковок, доков, весов) достаточно, чтобы получить преимущества использования Qguar YMS. Передовые технологии, такие как RFID, не являются обязательным условием.

Благодаря информации, содержащейся в системе, пользователь может восстановить историю посещений, а также выявить узкие места в процессе материально-технического обеспечения. Полный реестр транспортных средств и история данных позволяет отслеживать и анализировать любые события, к примеру: с точки зрения длительности отдельных посещений, подробной информации по данным визитов или информации о возможном мошенничестве.

Коммуникация с посетителями территории предприятия, в зависимости от принятых клиентом решений, может происходить с помощью мобильных телефонов короткими текстовыми сообщениями (СМС), по e-mail при наличии смартфонов, или при помощи размещенных на территории предприятия световых табло или мониторов.

При увеличивающемся трафике компании обычно увеличивают количество персонала, необходимого для обслуживания прилегающего двора. Освободив обслуживающий персонал задействованный в ряде процедур и сократив время, необходимое для отдельных операций, Qguar YMS снижает потребность в рабочей нагрузке и фактическое число задействованного персонала.

Для облегчения обслуживания визитов на территории предприятия, Qguar YMS поддерживает различные устройства или внешние системы. К ним относятся кроме всего прочего: весы, барьеры, световые табло, мобильные телефоны, мониторы, или устройства, работающие по технологии RFID.

Да. В зависимости от конфигурации, процесс управления распределения доков может быть ручной, полуавтоматический или полностью автоматический.

Система предоставляет механизмы для оценки экспедиторов/водителей с точки зрения их пунктуальности. В управлении входом рассматриваются приоритеты для посещений, могут использоваться бонусы за своевременность прибытия.

Улучшая взаимодействия между складом и водителями (автоматическая передача водителям информации о времени и месте разгрузки /погрузки), уменьшает объем работы склада.

Современное внедрение информационных систем, поддерживающих процессы в компаниях, почти всегда несет с собой необходимость обмена данными с другими системами, особенно с высокоспециализированными. Qguar YMS является системой, открытой для создания и построения интерфейсов обмена данными с большинством встречаемых на рынке IT-систем класса ERP. В своей практике, Quantum реализовала несколько десятков интерфейсов к различным внешним системам, в различных технологиях и с различной степенью сложности.