Анализ и внедрение

Сотни успешных внедрений – лучшее доказательство нашей эффективности и применения лучших практик.

Все внедряемые нами информационные системы поставляются нашим клиентам с комплексом услуг по внедрению. Основой для каждого проекта внедрения, вокруг которого стоятся все процессы и процедуры, являются цели обозначенные клиентом. Достижение этих целей требует сегодня как современного продукта, так и эффективного руководства проекта по внедрению.

3 пути достижения цели

Используемые методы должны быть адаптированы к конкретным условиям. Чтобы стремление к реализации цели осуществлялось максимально эффективно, мы используем 3 пути реализации проектов по внедрению:

EASYWAY

Низкий уровень сложности

QSTD

Средний уровень сложности

EXAIM

Высокий уровень сложности

Управление проектами по внедрению

На практике каждый реализованный проект отличается друг от друга. Быстрое и эффективное внедрение требует большого опыта и профессиональных методов управления проектом. Тем не менее, мы не используем один единственный метод управления проектами, на основе нашего богатого опыта берем наилучшие элементы из множества различных профессиональных подходов к управлению проектами. Однако, многие элементы в используемых нами методах являются общими.

Инициирование проекта и разработка карты проекта
План управления проектом
Подготовка команды внедрения
Сбор требований и определение объема
Разделение труда и определение последовательности действий

График работы – разработка и управление
Управление объемом проекта
Управление затратами
Управление ресурсами
Качество – план и управление

Риски – менеджмент и планирование реакций
Изменение – управление изменением
Связь – планирование и управление

Диагноз

Одним из наиболее важных элементов успешного проекта является точный анализ внедрения. Он позволяет определить масштаб проекта, собрать конкретные требования и обозначить все другие элементы, необходимые для профессионального управления проектами.

Среди всего прочего, вместе с заказчиком мы анализируем следующие вопросы:

Цели проекта
Организационная структура компании
Подробные технологические требования
Тип и порядок документооборота
Принципы обмена данными с другими системами
Работа с устройствами и машинами
Инфраструктура ИКТ

Структура проекта

В простых проектах управление не требует слишком обширной структуры. проектах, связанных с большим числом участников, необходимо создать структуру, которая позволит эффективно управлять проектом.

Инструментарий, помогающий управлению

Прогресс работ в проекте связан с необходимостью управления реализацией задач. В данном вопросе компания Quantum использует авторскую разработку QProject, которой пользуются как консультанты, так и программисты. Она позволяет подробно документировать весь ход работ, и проводимые тесты.

Инструментарий, помогающий проектированию

Проектирование хода процессов зачастую является сложной и трудоемкой задачей. Следовательно, для него необходима поддержка профессиональными системами. В Quantum мы поддерживаем проектирование процессов с помощью системы Sparx Enterprise Architect, которая позволяет детально документировать запросы вместе с графической презентацией процессов. Данный инструмент также позволяет проводить анализ и легко управлять изменениями.

Документация

Современный IT-проект представляет собой обширное собрание различных видов знаний и информации. Его сопровождает много важных документов. К наиболее стандартным можно отнести:

Устав проекта
Анализ перед внедрением
Анализ рынка
График внедрения
Карта услуг
Рабочая инструкция
Список открытых точек
Протокол получения этапа внедрения
Протокол полной реализации.