System WMS e-Commerce Qguar

System WMS e-commerce Qguar

Al implementar nuestro sistema de almacén en muchas empresas, hemos conocido a fondo sus necesidades y expectativas en cuanto a los servicios de comercio electrónico. Teniendo como objetivo estas necesidades, hemos preparado una versión del sistema Qguar WMS especialmente adaptada a las necesidades del comercio electrónico. A continuación, se muestra una lista de las características de Qguar WMS que apoyan el comercio electrónico:

Multipicking (Cluster Picking)

Durante el multipicking, el empleado recoge artículos para varios pedidos a la vez, clasificándolos inmediatamente. Es necesario utilizar una cesta o carro de recolección apropiada con segmentos separados (tabiques). El número de segmentos corresponde al número máximo de órdenes que se pueden procesar simultáneamente.

El multipicking se adapta mejor a un gran número de pedidos de pequeño volumen cuando la selección tiene un tamaño y peso reducidos. Gracias a este método, las rutas recorridas por los empleados y, por consiguiente, el tiempo necesario para el procesamiento de los pedidos se puede reducir significativamente.

Consolidación de los envíos

La consolidación de los envíos reduce considerablemente los costes del transporte de carga general. Permite compartir los gastos de transporte con otras empresas. La consolidación de los envíos es también un elemento indispensable a la hora de trabajar en el modelo de cross-docking. El sistema Qguar apoya las tareas relacionadas con el proceso de consolidación de productos en el almacén.

Empaquetado efectivo

El empaquetado en los almacenes que sirven para de comercio electrónico es un proceso delicado. Qguar WMS tiene una serie de funciones que permiten aumentar la eficiencia del empaquetado, mientras se reduce el número de errores. El sistema apoya los Servicios de Valor Añadido (VAS – Value Added Services), como la combinación de artículos en conjuntos, el reempaquetado, el etiquetado, el pequeño montaje o el añadido de muestras y materiales de marketing. El programa también se encarga de la generación e impresión automática de etiquetas.

Integración con servicios de mensajería

Hemos creado un módulo especial Link4Ship que se ocupa de la comunicación en línea con los sistemas informáticos de las empresas de mensajería. La interfaz está basada en la tecnología de WebServices. Tenemos integraciones ya preparadas con 19 compañías de mensajería líderes, incluyendo, entre otras: Raben, DHL, DPD, FedEx, GLS, Pekaes o UPS. Estas integraciones permiten reducir el tiempo de procesamiento de los pedidos, agilizar el proceso de generación de etiquetas para los paquetes y reducir el número de errores.

WMS para el comercio electrónico: automatización de almacenes

Para las empresas con una gran escala de operaciones, que ofrecen carga general, la automatización de los almacenes es una condición esencial para una operación eficiente. Solo los sistemas de automatización son capaces de permitir la realización de un gran número de envíos en el tiempo aceptable para los clientes.

El sistema Qguar WMS puede comunicarse con muchos elementos de la automatización del almacén. La comunicación se efectúa a través del módulo MFC (Material Flow Control). El módulo gestiona el flujo de material en tiempo real, sincronizando el funcionamiento de múltiples dispositivos. El programa informático también puede permitir la visualización del funcionamiento de los sistemas de automatización, indicando posibles irregularidades.

Monitoreo del trabajo en el almacén;

En la industria del comercio electrónico, la velocidad y la capacidad de reaccionar en tiempo real son fundamentales. Los paneles de control del administrador de almacén lo hacen posible. Gracias a ellos, Qguar WMS informa sobre la situación actual en el almacén. La gama de indicadores presentados en los cuadros de mando se puede adaptar a las necesidades individuales del destinatario. Entre los indicadores analizados más frecuentemente se encuentran:

número de órdenes de entrega actuales,
ocupación del almacén;
número de órdenes de transporte por usuario,
el número de envíos diarias en los últimos días,
existencias (número de medios),
número de lugares en las zonas de almacenamiento.

Apoyo para picking por olas

Qguar WMS facilita la implementación de modelos avanzados de organización del trabajo en el almacén, tales como picking por olas. Permite eliminar significativamente las limitaciones derivadas de la escasez de espacio en los almacenes o el insuficiente espacio de los puntos de picking. El picking por olas es una solución muy eficaz cuando la empresa tiene la intención de ampliar significativamente la gama del surtido ofrecido en poco tiempo. El sistema Qguar WMS permite la organización eficiente del picking por olas, y permite la clasificación de los envíos en tradicionales y los que utilizan el picking por olas.

Definición de las zonas de picking

El sistema Qguar WMS permite la división virtual del almacén en áreas más pequeñas (zonas). El tamaño de una zona se determina sobre la base de la tasa de rotación de los productos contenidos en ella. Cuanto más alta sea la tasa de rotación, más pequeña será la zona. La división del almacén en zonas funciona bien en grandes instalaciones con una serie de artículos pequeños. El sistema Qguar WMS permite el monitoreo continuo de cómo se cargan los pedidos de las zonas individuales.

Operaciones adicionales durante el picking

Los terminales móviles permiten la comunicación permanente entre el empleado del almacén y el sistema Qguar WMS. Así, el programa puede en cualquier momento actualizar las instrucciones para los empleados o completar la lista de tareas. Esta función puede utilizarse para advertir al empleado de que un determinado artículo es sensible a los daños, o para informarle de la necesidad de realizar actividades adicionales como atar lazos o añadir un artículo gratis.

Transparencia e intercambio rápido de información

Gracias a la cooperación del sistema de almacén y a las aplicaciones de pedido en línea, Qguar WMS puede proporcionar al cliente información actualizada sobre la disponibilidad de la mercancía y la fecha prevista de entrega. Gracias al control de las existencias y a la posibilidad de hacer reservas en tiempo real, la empresa puede tomar decisiones sobre el reabastecimiento de productos a los que queda poco para agotarse.

WMS para el comercio electrónico: integración

Qguar WMS puede cooperar con muchos tipos de sistemas informáticos. Tanto los utilizados dentro de la empresa como en sus cooperantes (por ejemplo, las empresas de mensajería). Qguar WMS puede integrarse con varios softwares, entre otros:

ERP
Sistema de gestión de pedidos
Sistema de ejecución de fabricación
Sistema de gestión de transporte
Sistema de gestión de patio
Programación del muelle
Compañías de mensajería

Ver también

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