Sistema YMS Qguar

La aplicación de un sistema de clase YMS debe considerarse principalmente en el momento de aumentar el número de operaciones en la interfaz entre el patio de maniobras y la infraestructura industrial o de almacenes. Otros factores que deben tenerse en cuenta son la necesidad de aumentar la seguridad en los locales de la empresa, la prestación de un mejor servicio a los contratistas o la capacidad de eliminar los cuellos de botella.

Sí. Cada una de las visitas se registra en las instalaciones de la planta. Qguar YMS mantiene un registro completo de todos los conductores, acompañantes y otros visitantes en las instalaciones de la planta. También registra todas las actividades generadas por los visitantes y los medios de transporte durante las visitas. Así pues, el usuario tiene pleno conocimiento de las personas y los medios de transporte presentes en los locales de la empresa.

Una de las principales tareas del sistema Qguar YMS es asegurar una buena gestión de las visitas.  Esto está relacionado con la eliminación de los cuellos de botella y el uso óptimo de la eficiencia de las instalaciones logísticas que intervienen en la ejecución de las visitas (por ejemplo, puertas de entrada, aparcamientos exteriores e interiores, muelles, etc.). El conocimiento a tiempo real de las visitas en curso y previstas, así como las posibles desviaciones de los planes permite reacciones rápidas y aumenta la eficiencia en el patio.

Al definir la infraestructura espacial de la empresa en el sistema y equipar a los invitados (vehículos) con los identificadores electrónicos adecuados, es posible determinar su ubicación exacta. En ausencia de comunicación electrónica con los visitantes (vehículos), la ubicación es menos precisa.

En la mayoría de los casos, una clara señalización del lugar (por ejemplo, aparcamientos, muelles, estaciones de pesaje) es suficiente para lograr los beneficios de la aplicación del sistema de gestión de la calidad de Qguar YMS. Por lo tanto, las tecnologías avanzadas, como por ejemplo la RFID, no son una condición necesaria

Gracias a la información contenida en el sistema, el usuario puede reconstruir el historial de visitas a la planta e identificar los cuellos de botella en el proceso logístico. Un registro completo de los medios de transporte y los datos históricos permite el seguimiento y el análisis, por ejemplo, en lo que respecta a la duración de las visitas individuales, los detalles de las visitas particulares o la información sobre posibles abusos. 

Según las soluciones adoptadas por el cliente, la comunicación con los visitantes en las instalaciones de la empresa puede realizarse a través de teléfonos móviles y mensajes de texto (SMS),
correo electrónico en el caso de los teléfonos inteligentes, o, por ejemplo, por medio de tableros de luces o monitores montados en las instalaciones de la empresa.

Con el aumento del tráfico, las empresas suelen aumentar el número de personal necesario para operar el patio. Qguar YMS, al proporcionar personal de servicio en muchas actividades y reducir el tiempo necesario para operaciones particulares, reduce la carga de trabajo necesaria y el número real de puestos de trabajo.

Con el fin de mejorar el manejo de las visitas en las instalaciones de la planta, Qguar YMS coopera con varios dispositivos o sistemas externos. Estos incluyen, entre otros: estaciones de pesaje, barreras, tableros de luz, teléfonos móviles, monitores o, por ejemplo, dispositivos que operan en la tecnología RFID.

Sí. Según la configuración, el proceso de gestión de la asignación de muelles puede ser manual, semiautomática o totalmente automática

El sistema ofrece mecanismos para evaluar a los expedidores/conductores en cuanto a su puntualidad. 
La gestión de la entrada tiene en cuenta las prioridades de las visitas, así como la bonificación por la llegada puntual.

La mejora de la comunicación entre el almacén y los conductores (suministro automático de información a los conductores sobre la hora y el lugar de descarga/carga), reduce la cantidad de trabajo de los empleados del almacén.

Las implementaciones contemporáneas de sistemas informáticos que apoyan los procesos en las empresas prácticamente siempre conllevan la necesidad de intercambio de datos con otros sistemas, especialmente los altamente especializados. Qguar YMS es una herramienta abierta a la creación y expansión de interfaces para la mayoría de los sistemas informáticos de clase ERP que se encuentran en el mercado. En su práctica, Quantum ya ha implementado varias docenas de interfaces para varios sistemas externos, en varias tecnologías y con varios niveles de dificultad.