Система TMS Qguar
Эффективное управление транспортом
Усовершенствованная координация перевозок и экспедирования, оптимизация маршрутов и автоматизация расчетов по логистическим процессам
- ADR
- Расчеты
- Сообщения
- Интерфейсы
- Показатели
- TMS Mobile
Qguar TMS — это система, способствующая планированию, мониторингу и расчету транспортных процессов. Программное обеспечение координирует выполнение транспортных задач на каждом этапе: от ввода заказа, через выбор перевозчика, до окончательного расчета.
Система TMS является масштабируемой — от одного экспедиционного отделения до сети из множества предприятий — и служит инструментом для экспедиторских, транспортных и логистических компаний, а также для организаций, осуществляющих перевозки для собственных нужд. Qguar TMS позволяет осуществлять учет логистических операций, управлять перевозками опасных грузов (ADR), объединять перевозки и осуществлять перегрузки в распределительных центрах.
Что такое система TMS от Quantum Qguar?
Система Qguar TMS заменяет разрозненные инструменты — такие как Excel, электронная почта или телефон — единой средой, в которой весь транспортный процесс проходит шаг за шагом:
- Выбор транспортного задания для выполнения — из списка заказов, ожидающих распределения.
- Планирование маршрута перевозки — с учетом ограничений транспортного средства, логистических пунктов и других текущих заказов.
- Выбор перевозчика — на основе системного рейтинга или вручную.
- Формирование транспортной документации (накладная, отгрузочный лист) — автоматически, без ручного заполнения.
- Расчет доходов и затрат — отдельно для каждого этапа маршрута, а не только по его завершении.
Одновременно система отслеживает состояние транспортировочных средств (поддонов, контейнеров, многоразовой тары) по всей цепочке дистрибуции и координирует многоэтапную перевозку — напр., когда груз перегружается с одного вида транспорта на другой в распределительном центре.
Данные, собранные в ходе этих пяти этапов, используются в аналитических целях транспортными и экспедиторскими компаниями, логистическими операторами, а также дистрибьюторскими и торговыми предприятиями — в том числе для оценки рентабельности маршрутов и эффективности использования автопарка.
СИСТЕМА TMS QGUAR - Примеры экранов системы
Сферы применения системы Qguar TMS в сфере транспортных перевозок
Экспедиторские компании и логистические операторы (3PL/4PL)
Для кого: Компании, предоставляющие экспедиторские и транспортировочные услуги.
Основные функции TMS:
- Поддержка в области внутренних и международных грузоперевозок.
- Выбор перевозчика.
- Учет расходов и доходов.
Дистрибуция и оптовые склады
Для кого: Дистрибьюторские компании, осуществляющие перевозки собственными силами или на подряде.
Основные функции TMS:
- Планирование маршрутов для полной загрузки грузовика (FTL) и сборных грузов (LTL).
- Осуществление догрузки по маршруту.
- Обслуживание многократных рейсов.
E-commerce
Для кого: Компании, занимающиеся интернет-продажами.
Основные функции TMS:
- Интеграция с торговыми платформами.
- Интеграция с курьерскими службами.
- Ускорение выполнения заказов.
Специализированные перевозки
Для кого: Предприятия, осуществляющие перевозки, требующие соблюдения особых процедур безопасности.
Основные функции TMS:
- Организация перевозок ADR.
- Перевозка при контролируемой температуре.
- Проверка прав водителей.
- Контроль технического состояния транспортных средств.
Функции системы TMS
Обслуживание экспедиционных заказов
Управление документооборотом, регистрация заказов (простых, сложных, интермодальных), удалённый ввод данных через Интернет, предварительная оценка объёма груза, активация отгрузок для склада.
Планирование маршрутов
Группировка транспортных заказов по маршрутам, распределение транспортных средств и водителей, многоэтапные перевозки (с использованием распределительных центров). Система позволяет разделить грузы, относящиеся к одному и тому же экспедиционному заказу, и транспортировать их одновременно по нескольким маршрутам.
Управление грузовым пространством
Контроль свободного грузового пространства транспортных средств на запланированных и выполняемых маршрутах с целью использования свободного места для дополнительной загрузки.
Мониторинг событий
Отслеживание транспортных средств (GPS), контроль выполнения поставок и приемки грузов, проверка маршрутов (регистрация прибытий, отправлений, остановок, погрузок, разгрузок), регистрация оперативных данных.
Расчет и финансы
Учет затрат и доходов по заказам и маршрутам, выставление счетов-фактур, интеграция с ERP-системами. Система позволяет проводить расчеты по задолженностям за оказанные транспортные услуги, а также рассчитывать рентабельность заказов.
Обслуживание курьерских заказов
Осуществление перевозок с использованием дистанционной передачи заказов.
Экспедиционные процессы
Обеспечение процесса передачи грузов экспедиторам, обмен информацией о внутренних маршрутах, размещение грузов для перевозки и поиск грузов для маршрутов.
Управление автопарком
База данных собственных и арендованных транспортных средств, учет сроков технических осмотров, страховок, регистрация заправок и показаний счетчиков.
Проверка водителей
Учет рабочего времени по выполненным маршрутам.
CRM
Управление взаимоотношениями с клиентами и перевозчиками (составление, изменение и аннулирование договоров и прейскурантов).
Поддержка распределительных центров
Синхронизация перевозок между отделениями, а также учет погрузок и разгрузок в перевалочных пунктах, отслеживание потоков и запасов транспортных средств в распределительных центрах.
Отчетность и аналитика
Составление отчетов, напр., о рабочем времени водителей, задержках, степени загрузки транспортных средств, рентабельности заказов. Возможность экспорта данных в файлы Excel.
Электронное архивирование
Полная архивация транспортных документов в системе.
Автоматизация планирования маршрутов с помощью Qguar TMS
Система TMS от Quantum Qguar оснащена алгоритмами, помогающими диспетчеру:
Алгоритмы планирования:
Автоматическое определение маршрута перевозки на основе цифровых карт и заданных ограничений (масса, габаритный объем, тип транспортного средства, возможность разгрузки, радиус поворота). Подбор транспортного средства осуществляется на основе проверки требований к оборудованию (рефрижератор, брезент, GPS, подъемник), ограничений по доступу, графика работы логистических пунктов и загруженности грузового пространства (вес, количество мест для поддонов, высота) на любом участке маршрута.
Рейтинг перевозчиков
Функция, которая помогает планировщику выбрать оптимального перевозчика для конкретного маршрута, сохраняя при этом возможность ручного выбора.
Объединение заказов
Объединение нескольких отправлений в один консолидированный заказ при условии совпадения мест погрузки и разгрузки.
Контроль за выполнением
Выявление конфликтов между запланированным использованием автопарка и другими маршрутами, проверка сроков готовности груза к отправке относительно начала маршрута, а также автоматическое формирование документов (Накладная, Погрузочный лист) с возможностью удаленной печати. Система также позволяет изменять маршрут в процессе его выполнения.
Как работает интеллектуальная (ИИ) поддержка процессов планирования перевозок в TMS?
Автоматическое планирование маршрутов
Система TMS в сфере автоматического планирования маршрутов выделяет четыре категории решений:
- Упрощённое планирование маршрутов — использует эффективно работающий эвристический (конструктивный) алгоритм, дополненный компонентом «Tabu search», что ускоряет поиск оптимальных решений.
- Планирование маршрутов с использованием цифровой карты — с помощью алгоритма, предлагающего оптимальную последовательность логистических пунктов.
- Использование шаблонов фиксированных маршрутов — позволяет генерировать наборы реальных маршрутов на основе заранее подготовленных последовательностей точек, представляющих собой шаблон «оптимального» маршрута. Создание шаблонов осуществляется путем анализа исторических маршрутов или запуска планирования с использованием сервера оптимизации, чтобы на основе полученных результатов подготовить шаблон.
- Использование сервера оптимизации — решение, относящееся к семейству программного обеспечения «Constraint Programming». Данная операция заключается в поиске среди возможных решений тех, которые удовлетворяют заданным ограничениям в большей степени, чем найденные ранее. Этот инструмент позволяет одновременно сравнивать затраты на оптимальные собственные маршруты с затратами на решение, основанное на передаче транспортных заказов внешним экспедиторам. Поиск оптимальных решений осуществляется с помощью следующих алгоритмов: «Simulated annealing», «Tabu search» и «Hill climbing».
Выбор перевозчика, вида транспорта и водителя
В Qguar TMS подбор подходящего перевозчика, вида транспорта и водителя для сформированного маршрута осуществляется таким образом, чтобы соответствовать сформулированным ограничениям. Выбор этих ресурсов может осуществляться параллельно с процессом составления маршрута или в качестве следующего этапа подготовки маршрута к реализации.
В ходе проверки проверяются следующие критерии:
- Ограничения, касающиеся водителя — ранее зафиксированное обязательство выполнить другой маршрут в промежуток времени, пересекающийся с текущим запланированным маршрутом, допустимое рабочее время и время управления транспортным средством водителем, а также отсутствие определённых событий, исключающих возможность выполнения водителем задания, таких как отпуск или медицинское обследование.
- Критерии выбора транспортного средства: достаточный объём грузового отсека, обеспечение необходимой температуры при транспортировке, условия, позволяющие добраться до места назначения в центре города на малогабаритном транспортном средстве, а также наличие дополнительного оборудования, напр., погрузочного крана.
Поиск маршрутов и транспортных заказов
В рамках системы Qguar TMS при организации перевозок осуществляется поиск «подходящего» маршрута для выбранного транспортного заказа. Этот поиск может осуществляться с помощью цифровой карты или с использованием списка условий, позволяющих сформулировать такие требования, как: показать на карте текущие запланированные маршруты для других заказов, которые находятся рядом с местом погрузки или разгрузки заказа, который мы хотим спланировать.
Условие «рядом» можно определить как окружность с динамически изменяющимся радиусом вокруг места погрузки или разгрузки планируемого заказа. Аналогичная функция доступна для поиска оптимальных заказов по указанному маршруту, имеющемуся в системе.
Интеграция WMS и TMS
Qguar TMS взаимодействует со складскими процессами и может быть интегрирован с системой WMS.
2 режима взаимодействия
- Преимущество TMS: Подготовка товара на складе начинается только после планирования маршрута в системе TMS с указанием времени готовности к погрузке.
- Одновременность работы TMS и WMS: Планирование перевозок и комплектация товаров осуществляются независимо друг от друга (одновременно) с оперативным обменом информацией о статусах, что позволяет динамически изменять приоритеты работ на складе.
Преимущества интеграции TMS и WMS
- Ведение учета складских и транспортных услуг с помощью унифицированной модели данных.
- Упрощение управления базовыми данными (местоположения, адреса, подрядчики, товары, структуры упаковки, средства транспортировки, складские единицы).
- Оперативная передача документов между складом и транспортным отделом.
- Настройка в меню приложения функций для конкретных рабочих мест (напр., закрытие отгрузки в WMS, запуск маршрута в TMS).
- Единый контроль возвратной тары и упрощенная интеграция с системой ERP.
- Отслеживаемость (traceability): Доступ к данным о перевозимом товаре, отслеживание партий и контроль способа упаковки груза.
Вы можете узнать больше в нашем блоге: Системы WMS и TMS — могут ли они взаимодействовать друг с другом?
Обслуживание распределительных центров и интермодальных перевозок
Qguar TMS обеспечивает перевозку грузов напрямую или с использованием перегрузочных станций (распределительных центров). Эти пункты отвечают за прием грузов, их временное хранение, а также за организацию последующих этапов доставки до конечного получателя (линейная перевозка + конечная доставка, доставка с распределением груза, комбинации распределения). Система облегчает инвентаризацию носителей в распределительных центрах и архивирование документов для многоэтапных операций.
СИСТЕМА TMS QGUAR – примеры экранов мобильного приложения
Мобильность и эргономика труда
Qguar TMS Mobile предлагает поддержку на мобильных устройствах для водителей и персонала, работающего в выездном режиме:
- Передача в центральную систему информации о маршруте, подтверждениях доставки, разгрузках, пробках и заправках.
- Доступ к системе через веб-браузер.
Регистрация событий в режиме реального времени, что оптимизирует работу офиса и диспетчерской.
Как проходит внедрение системы Qguar TMS?
Сроки внедрения TMS зависят от масштаба проекта и степени сложности процессов. Стандартное внедрение занимает от нескольких до полутора десятков месяцев. Этот процесс включает в себя
- предварительный анализ,
- настройку программного обеспечения,
- тесты,
- обучение сотрудников,
- сопровождение запуска производства.
Каковы результаты внедрения Qguar TMS?
- Сокращение транспортных расходов и холостых пробегов.
- Повышение эффективности работы диспетчеров и водителей.
- Систематизация и автоматизация экспедиционных процессов.
- Отслеживание заказов, грузов и статуса выполнения в режиме реального времени.
- Управление и контроль за выполнением перевозок с использованием GPS и мобильных устройств.
- Управление автопарком, арендованным транспортным парком и обмен информацией о внутренних маршрутах.
- Использование цифровых карт, телематики и удаленного размещения заказов.
- Управление транспортными средствами, вспомогательным оборудованием и многоразовой тарой.
- Консолидация грузов и эффективное планирование поставок.
- Учет затрат и доходов от транспортных услуг, а также расчет рентабельности заказов.
- Контроль за перевозкой опасных грузов (ADR).
- Автоматическое формирование накладных, отчетов и показателей.
- Регистрация хода маршрута: прибытия, отправления, остановки, погрузка, разгрузка.
- В настоящее время ведется работа по изменению маршрутов.
Каковы бизнес-цели внедрения Qguar TMS?
- Более быстрое планирование маршрутов и распределение грузов по транспортным средствам.
- Сокращение количества пустых рейсов и задержек в поставках.
- Соблюдение требований транспортного законодательства (в том числе ADR).
- Снижение логистических затрат.
- Прозрачность цепочки поставок на каждом этапе транспортировки.
- Расчет доходности выполняемых заказов.
- Максимальное использование грузового пространства и допустимой полной массы.
- Более эффективное проведение перегрузочных операций (cross-docking) в распределительных центрах.
- Оптимизация взаимодействия между диспетчером, водителем и складом.
- Отказ от бумажной экспедиционной и транспортной документации.
- Обеспечение полной прослеживаемости (traceability) перевозимых товаров и партий грузов.
FAQ – TMS
Система Qguar TMS оснащена механизмами, позволяющими производить расчет за транспортные услуги, расходы на использование транспортных средств и расходы на маршрут.
Да. Функция «Рейтинг перевозчиков» в Qguar TMS определяет наиболее подходящего перевозчика для конкретного маршрута на основе заданных критериев, при этом диспетчеру предоставляется возможность вручную выбрать другого поставщика.
Да. Система Qguar TMS определяет временной график запланированного маршрута, регистрирует время работы по выполненным маршрутам, а также выявляет случаи превышения допустимого времени вождения и отсутствие обязательных перерывов.
Да. Qguar TMS поддерживает как прямые перевозки, так и модель с использованием распределительных центров. Эти пункты отвечают в системе за прием посылок, их временное хранение и организацию последующих этапов распределения.
Да. Эти операции поддерживаются приложением Qguar TMS Mobile (для смартфонов и терминалов), что позволяет водителям регистрировать события в режиме реального времени.
Да. Система Qguar TMS проверяет соответствие требованиям ADR к перевозкам, контролирует права водителя и оснащение транспортного средства. Кроме того, она собирает данные, необходимые для составления годового отчета о перевозках ADR.
Да. Функция консолидации в Qguar TMS позволяет объединять несколько отправлений в один заказ при условии согласия контрагента, а также совпадения пунктов погрузки и разгрузки.
Да. Мобильное приложение Qguar TMS для водителей работает на платформе Android (версия для iOS находится в стадии разработки), а диспетчеры могут пользоваться системой через веб-браузер.
Цифровая карта в Qguar TMS используется для геокодирования (определения координат местоположения), расчета расстояний, прокладки маршрутов непосредственно на карте и просмотра запланированных поездок.
Да. Система Qguar TMS позволяет создавать интерфейсы для обмена данными с программным обеспечением класса ERP, WMS, а также с платформами курьерских компаний.
Tak. System Qguar TMS umożliwia budowę interfejsów do wymiany danych z oprogramowaniem klasy ERP, WMS oraz platformami firm kurierskich.