Informacje o firmie i o projekcie
Boryna to rodzinna firma działająca od ponad 30 lat. Łączy doradztwo z kompleksowym zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do prowadzenia nowoczesnych plantacji. Dzięki sprzedaży e-commerce zapewnia dostępność produktów na terenie całej Polski. Boryna dzieli się swoim doświadczeniem prowadząc projekty edukacyjne dla plantatorów owoców jagodowych. Firma prowadzi również stację badawczo-rozwojową oraz szkółkę, zajmującą się selekcjonowaniem i rozmnażaniem licencjonowanych sadzonek.
Firma posiada 10 tuneli z owocami jagodowymi, plantacje otwarte oraz 9 wydzielonych magazynów, w tym chłodnię. Oferta firmy liczy 15 000 produktów i obejmuje m.in. sadzonki, nawozy, środki ochrony roślin, sprzęt oraz systemy nawadniające. Własna szkółka wyprodukowała już ponad milion licencjonowanych sadzonek, a w stacji badawczo-rozwojowej eksperci przetestowali 25 odmian malin, truskawek i jeżyn.
Joanna Borzęcka – Head of e-commerce
Boryna to firma rodzinna. Wszystko zaczęło się od moich rodziców, którzy założyli ją w dziewięćdziesiątym piątym roku. Obecnie w firmie pracuje 50 osób. Zajmujemy się sprzedażą i doradztwem dla ogrodników i rolników. Specjalizujemy się w uprawach jagodowych. Poza sprzedażą zawsze bardzo ważne było dla nas doradztwo, ponieważ tego oczekiwali od nas klienci.
Wdrożenie systemu WMS
Intensywny rozwój skłonił firmę do unowocześnienia logistyki magazynowej. Wybór padł na system Qguar WMS, który zintegrowano z systemem ERP. Qguar WMS wspiera sprzedaż detaliczną, hurtową oraz e-commerce, zarządzając zróżnicowaną strukturą składowania i wspomagając dystrybucję. To kolejny krok w rozwoju firmy, w trosce o komfort klientów.
Joanna Borzęcka – Head of e-commerce
Do inwestycji w system WMS zostaliśmy poniekąd zmuszeni przez 2 działy. Przez e-commerce, którego dynamiczny wzrost wymagał stworzenia uporządkowania magazynu oraz przez dział hurt, który wymaga od nas rejestracji dat produkcji produktów oraz numerów partii. Na podjęcie tej decyzji wpływ miała również sezonowość w naszej branży, ponieważ jest bardzo duża.
Dostawy do magazynu
Dostarczone do Boryny towary transportowane są do odpowiednich magazynów. Część palet zostaje rozpakowana a pojedyncze artykuły trafiają na miejsca kompletacji drobnicowej. Przyjęcia dostaw wspomagają automatyczna identyfikacja i bezprzewodowe terminale, przyśpieszając pracę i eliminując pomyłki. Optymalnym przydziałem miejsc magazynowych zarządza Qguar WMS, racjonalizując wykorzystanie miejsc oraz efektywność zbiórki.
Sklep i laboratorium
Stacjonarny sklep pozwala na zaopatrzenie lokalnych plantatorów. Oferta sklepu to bogaty asortyment dopasowany do sezonowych potrzeb oraz doradztwo ze strony sprzedawców. Dzięki Qguar WMS oraz integracji z systemem ERP, towar błyskawicznie trafia z magazynów w ręce klienta. Wyjątkową pomocą dla plantatorów są nieodpłatne badanie roślin pod mikroskopem. Analiza dostarczonego materiału pozwala ustalić przyczyny ewentualnych chorób. Odpowiednio wczesne rozpoznanie patogenu może zahamować większe szkody na plantacji.
Wysyłki e-commerce
Część wysyłek w Boryna realizowana jest hurtowo. Jednak cieszący się dużym zaufaniem klientów własny sklep internetowy – wPolu.pl – powoduje, że najszybciej rozwijającym się kanałem dystrybucji jest e-commerce. To tu najbardziej widać siłę systemu WMS. Zamówienia klientów z systemu ERP zostają zamienione na zlecenia kompletacji w Qguar WMS. Większość wysyłek e-commerce realizowana jest zbiorczo przy pomocy specjalnych wózków i pojemników.
Zbiórka rozpoczyna się od przydzielenia operatorowi grupy zleceń oraz pobrania wózka i pojemników. System WMS, przy pomocy terminala bezprzewodowego, kieruje operatora do poszczególnych miejsc magazynowych, skąd pobiera on artykuły do wielu zleceń jednocześnie i potwierdza skanerem kolejne kroki procesu. Skompletowane artykuły trafiają do strefy pakowania. Tam wkładane są do kartonów i zaopatrywane w etykiety wysyłkowe. Gotowe kartony docierają systemem przenośników do miejsca przygotowywania palet wysyłkowych. Palety te oczekiwać będą na kurierów.
Adam Bartosiewicz – Head of IT
Ostatnie lata to duży rozwój e-commerce, również w firmie Boryna. E-commerce to niestety duża ilość zamówień i wymagany krótki czas obsługi tych zamówień, co wymusza na nas jak największą informatyzację, automatyzację tych procesów, bo chcemy jak najszybciej klientowi wysłać zamówione przez niego produkty. WMS pełni tę szczególną rolę, automatyzuje nam procesy logistyki, zwłaszcza tych zamówień e-commerce, które wymagają krótkiego czasu realizacji.
Współpraca w projekcie
Sukces tego projektu to efekt intensywnej współpracy i elastycznego podejścia do wyzwań branży. Zróżnicowany asortyment oraz różne modele dystrybucji, wymagały dostosowań w systemie WMS. Doświadczenie Quantum z setek projektów pozwoliło na efektywne wdrożenie i wykorzystanie potencjału systemu WMS.
Adam Bartosiewicz – Head of IT
Przy określaniu pracy w systemie WMS musieliśmy z jednej strony wziąć pod uwagę możliwości samego systemu WMS, którego jeszcze wtedy dobrze nie znaliśmy, ale z drugiej strony też możliwości naszego systemu ERP, żeby połączyć to w jedną całość – w jeden działający ekosystem. WMS okazał się bardzo elastyczny. Udało nam się razem z firmą Quantum wdrożyć go w różnych obszarach logistycznych naszej firmy. Spełnił on nasze oczekiwania.
Joanna Borzęcka – Head of e-commerce
Na początku wydawało nam się, że nie będziemy potrzebowali systemów tak zaawansowanych jak w WMS. Jednak okazało się, że potrzebujemy. Polskie firmy żeby konkurować na rynku europejskim, światowym, muszą inwestować w nowe technologie. Tego przykładem jest ta plantacja, która wygląda już tak jak te na zachodzie Europy.
Przyszłość firmy
Intensywny rozwój firmy i konieczność sprostania wymaganiom rynku wyznaczają kolejne cele dla Boryny. Kluczowym filarem strategii jest rozbudowa nowoczesnej, licencjonowanej szkółki truskawek oraz przejęcie przez system Qguar zarządzania logistyką sadzonek. To umiejętne łączenie wiedzy branżowej z technologiami IT, pozwala firmie na bezbłędne dostarczanie klientom produktów najwyższej jakości.
Adam Bartosiewicz – Head of IT
Firma Boryna to takie połączenie informatyki i plantacji. Z jednej strony jest to rolnictwo, ale z drugiej strony nie jest to tradycyjne rolnictwo, bo jest bardzo zinformatyzowane. Nie kończymy na tym co teraz – rozwijamy się dalej.
Joanna Borzęcka – Head of e-commerce
Na pewno w przyszłości planujemy rozwój sprzedaży sadzonek truskawek, jednocześnie pozyskanie nowych klientów z branży owoców jagodowych, w czym stajemy się ekspertem w Polsce. Zachęcamy do zakładania plantacji owoców jagodowych. Jeśli chcecie produkować owoce najwyższej jakości, tego typu plantacje są nieuniknioną inwestycją.
Podsumowanie
Boryna udowadnia, że polskie firmy dorównują najnowocześniejszym rozwiązaniom rolniczym w Europie, a system Qguar z powodzeniem wspiera ten sukces. Życzymy firmie dalszego rozwoju, a wielu plantatorom – możliwości stałego korzystania z wiedzy i doświadczenia naszego Klienta.