Według przeprowadzonego przez Zebra Technologies badania, około 80% firm z branży magazynowej, logistycznej i detalicznej planuje inwestycje w nowe technologie magazynowe. Czy wśród tych wydatków warto część środków przeznaczyć na informatyczny system zarządzania magazynem WMS? Na jaki zwrot z inwestycji można w jego przypadku liczyć? Co uczynić, aby zmaksymalizować efekty wdrożenia WMS? Sprawdźmy!
Korzyści z wdrożenia systemu WMS
Aby obliczyć zwrot z inwestycji, należy najpierw zrozumieć korzyści płynące z wdrożenia systemu WMS. Do typowych korzyści, jakich można oczekiwać po wdrożeniu systemu WMS, należą:
- Automatyzacja procesów (w tym śledzenie danych) w celu ograniczenia błędów ludzkich przy kompletowaniu zamówień.
- Mniejsza liczba zwrotów i większe zadowolenie klientów.
- Szybszy przepływ pracy i lepszy wgląd w stan zapasów, dzięki czemu możesz szybciej realizować zamówienia i szybciej reagować na potrzeby klientów.
- Dzięki bieżącej analizie stanu zapasów można uniknąć takich problemów jak rozbieżności w zapasach czy nadmierne zapasy.
- Szybsza realizacja zamówień i wysoka terminowość dostaw.
- Lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni co pozwala zaoszczędzić na kosztach magazynowania.
- Dzięki systemowi WMS firmy mogą łatwiej skalować swoje operacje, obsługując większą liczbę zamówień lub dodatkowe lokalizacje magazynowe, bez konieczności zwiększania nakładów pracy.
- System WMS pozwala obniżyć koszty pracy, usprawniając procesy kompletowania, pakowania i wysyłki oraz ułatwiając wdrożenie nowych pracowników.
Jak obliczyć zwrot z inwestycji w WMS
Chociaż można wybrać różne metody obliczania zwrotu z inwestycji (ROI), istnieją dwa powszechnie stosowane podejścia, które dostarczają cennych informacji na temat długoterminowych skutków finansowych wdrożenia systemu WMS.
Wartość bieżąca netto
Wartość bieżąca netto (NPV – Net Present Value) to wskaźnik finansowy służący do oceny opłacalności inwestycji poprzez różnicę między zdyskontowanymi przyszłymi przepływami pieniężnymi a nakładami początkowymi. Użyj tego wskaźnika, aby ocenić czy korzyści płynące z systemu WMS przewyższają jego koszty.
Jak obliczyć wartość bieżącą netto:
- Oszacuj przyszłe wpływy pieniężne, które wygeneruje system WMS, oraz koszty związane z systemem WMS (w tym początkowe koszty konfiguracji, licencjonowania, szkolenia i bieżące koszty operacyjne).
- Dodaj preferowaną stopę dyskontową (koszt kapitału dla Twojej firmy).
- Odejmij początkową inwestycję od wartości bieżącej przyszłych wpływów pieniężnych, skorygowanej o stopę dyskontową.
Wewnętrzna stopa zwrotu
Wewnętrzna stopa zwrotu to stopa, przy której przedsiębiorstwo spodziewa się, że WMS osiągnie punkt rentowności pod względem przepływów pieniężnych.
Jak obliczyć wewnętrzną stopę zwrotu:
Wewnętrzna stopa zwrotu (IRR – Internal Rate of Return) to dynamiczna metoda oceny inwestycji, określająca taką stopę dyskontową, przy której wartość bieżąca netto (NPV) przepływów pieniężnych wynosi zero. Pozwala porównać opłacalność różnych projektów, uwzględniając zmianę wartości pieniądza w czasie. Inwestycja jest zazwyczaj opłacalna, gdy IRR przewyższa koszt kapitału.
- Interpretacja: Jeśli IRR jest większa od wymaganej stopy zwrotu (np. kosztu kapitału), projekt jest uznawany za opłacalny.
- Zastosowanie: Porównywanie projektów inwestycyjnych, ocena efektywności (np. nieruchomości, zakupu akcji), analiza przepływów pieniężnych.
- Obliczanie: Zazwyczaj wykorzystuje się kalkulatory finansowe lub funkcję IRR w programie Microsoft Excel.
- Zalety i wady: Uwzględnia wartość pieniądza w czasie, ale może być trudna w interpretacji przy nieregularnych przepływach (np. wielokrotna zmiana znaku przepływów).
Im wyższa wartość IRR, tym bardziej opłacalna inwestycja. W przypadku wyboru między projektami, zazwyczaj wybiera się ten o najwyższym IRR.
Jak zwiększyć zwrot z inwestycji w system magazynowy WMS?
Poniżej przedstawiono trzy ważne kroki umożliwiające osiągnięcie dodatniego zwrotu z inwestycji (ROI):
Zdecyduj, co chcesz osiągnąć
Automatyzując procesy takie jak śledzenie zapasów, kompletowanie zamówień i zarządzanie wysyłkami, możesz skrócić czas wykonywania zadań manualnych. Może to pomóc w osiągnięciu celów takich jak obniżenie kosztów pracy i przyspieszenie operacji.
Inne cele, o których należy pamiętać, to minimalizacja rozbieżności w zapasach lub redukcja braków i nadwyżek magazynowych. Należy pamiętać, że wszystkie te cele są ze sobą ściśle powiązane. Te, na przykład, doprowadzą również do lepszego zarządzania łańcuchem dostaw i oszczędności kosztów.
Warto również poszukać systemu WMS, który zoptymalizuje procesy kompletacji i pakowania. Szybka i poprawna realizacja zamówień sprawi, że Twoi klienci będą bardziej zadowoleni i z większym prawdopodobieństwem będą dokonywać ponownych zakupów.
Potrzebujesz lepszego wglądu w operacje magazynowe i dane dotyczące zapasów? Odpowiedni WMS usprawnia prognozowanie dzięki lepszemu procesowi zarządzania zapasami, redukując straty i nieefektywność.
Trzymaj się budżetu
Zanim wybierzesz swój kolejny system WMS określ, ile możesz na niego przeznaczyć. Budżet powinien być zgodny z funkcjami i skalą systemu, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Upewnij się, że inwestycja w system WMS się opłaci, porównując oczekiwane korzyści z kosztami (początkowymi i bieżącymi).
Wybierz system WMS, który odpowiada Twoim aktualnym potrzebom, ale jednocześnie będzie skalowalny wraz z rozwojem firmy. Pomoże to uniknąć nadmiernych wydatków na zbędne funkcje, których możesz nie potrzebować od razu. Zmniejszy również ryzyko konieczności przedwczesnej aktualizacji.
Choć dostosowywanie systemu do każdego szczegółu może wydawać się kuszące, nadmierna personalizacja może szybko zwiększyć koszty i złożoność wdrożenia. Skoncentruj się na -najważniejszych funkcjach, które napędzają wydajność.
Wybór odpowiedniego systemu WMS
Każdy magazyn ma swoje specyficzne potrzeby. Przechowujesz różne produkty, wolumen zamówień może się zmieniać, a niektóre operacje są po prostu zbyt złożone, aby obsłużyć je za pomocą prostego narzędzia lub procesu.
Dlatego musisz także wziąć pod uwagę, jakich zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie w czasie rzeczywistym, automatyzacja czy integracja z innymi systemami naprawdę potrzebujesz.
Nie zadowalaj się pierwszym systemem WMS, na jaki trafisz. Zbadaj różne systemy, porównaj ich funkcje i zapoznaj się z opiniami użytkowników. Poszukaj systemu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, wymaganiom branżowym i budżetowi.
Twój system WMS powinien być na tyle elastyczny, aby dostosowywać się do zmieniających się potrzeb biznesowych, nawet tych nieoczekiwanych. Wymagania, z którymi najprawdopodobniej się spotkasz, to obsługa większej liczby zamówień, rozbudowa o wiele magazynów lub oferowanie dodatkowych funkcji.
System magazynowy, taki jak Qguar WMS, może pomóc Ci osiągnąć dodatni zwrot z inwestycji (ROI) dzięki konfigurowalnemu i skalowalnemu podejściu do zarządzania magazynem. Platforma może rozwijać się wraz z Twoją firmą i oferować rozbudowane funkcje, takie jak:
- Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym;
- Integracja wielokanałowa (sklep online, marketplace’y, kurierzy, systemy księgowe);
- Ulepszone przetwarzanie zamówień;
- Zautomatyzowane przepływy pracy.
FAQ – często zadawane pytania
Ile czasu potrzeba, aby osiągnąć zwrot z inwestycji w system zarządzania magazynem?
Czas potrzebny na osiągnięcie zwrotu z inwestycji (ROI) w system zarządzania magazynem różni się w zależności od złożoności operacji, a nawet od czasu wdrożenia WMS. Zazwyczaj jest to od sześciu miesięcy do roku od momentu uruchomienia systemu. Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, rezultaty zobaczysz szybciej, ponieważ nie będziesz musiał radzić sobie z tak wieloma problemami.
Czy istnieją jakieś najlepsze praktyki dotyczące bieżącego pomiaru i optymalizacji zwrotu z inwestycji w system WMS?
Aby stale optymalizować zwrot z inwestycji (ROI) w system WMS, zacznij od konsekwentnego monitorowania wskaźników KPI, takich jak oszczędności kosztów pracy, dokładność zapasów i szybkość realizacji zamówień, aby oceniać bieżącą wydajność. System powinien pomóc optymalizować przestrzeń, skracać pokonywane trasy oraz przyspieszać kompletację i pakowanie. Aby to osiągnąć, system WMS powinien być aktualny i zawierać najnowsze funkcje oprogramowania, poprawki i integracje.
Jaka jest słabość ROI?
Ograniczeniem ROI jest to, że koncentruje się on na wynikach krótkoterminowych, co może czynić go mniej użytecznym przy ocenie długoterminowych strategii, takich jak budowanie marki. Często potrzeba czasu, aby te działania przyniosły wymierne rezultaty, a ROI nie odzwierciedla w pełni długoterminowych korzyści, jakie przynoszą.
