Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, przestrzeń ta staje się miejscem coraz bardziej zatłoczonym i ruchliwym. Dotyczy to zarówno zakładów produkcyjnych jak i centrów dystrybucyjnych. Parking i drogi między magazynem a bramą zakładu to obszar, w którym spotykają się harmonogramy i interesy wielu stron: obsługi magazynu, kierowców własnej floty, firm transportowych i logistycznych. Dlatego tak ważna jest tu współpraca i koordynacja działań.
Nieefektywne zarządzanie parkingiem powoduje wymierne straty finansowe i wizerunkowe. Te pierwsze mogą być szczególnie dotkliwe w sytuacji, gdy umowy z firmami transportowymi przewidują wysokie kary za nieterminowe przyjęcie i wydanie towaru.
Jakie są konsekwencje nieefektywnego zarządzania podwórzem?
- opóźnione przyjęcia i wysyłki towaru
- brak aktualnej wiedzy o tym, gdzie w danym momencie znajduje się towar i samochód
- brak wiedzy o kompatybilności danego doku załadunkowego i naczepy
- kolejki przy bramie wjazdowej i dokach magazynowych
- pogorszenie bezpieczeństwa – niedoskonała identyfikacja i kontrola pojazdów przebywających na terenie zakładu zwiększa ryzyko błędów i kradzieży
Otoczenie zakładu to obszar, który w wielu przedsiębiorstwach ma nadal bardzo duży potencjał do poprawy. Jeżeli przedsiębiorstwo dotykają problemy nieterminowych dostaw czy chaosu w awizacji i obsłudze wizyt, to właśnie tutaj może leżeć źródło problemów. Narzędziem pomagającym uporządkować pracę i ruch w otoczeniu zakładu, jest system zarządzania podwórzem (YMS – Yard Management System). Jakie cele pozwala on osiągnąć?
Transparentność
System YMS uzupełnia lukę informacyjną w łańcuchu dostaw, leżącą pomiędzy oprogramowaniem magazynowym (WMS – Warehouse Management System) a systemem zarzadzania transportem (TMS – Transport Management System). System YMS pozwala monitorować sytuację na parkingu w czasie rzeczywistym.
Szybkość reagowania
Przedsiębiorstwo otrzymuje na bieżąco informacje o wszelkich opóźnieniach i odstępstwach od planu, co ułatwia szybką reakcję na zmiany.
Automatyczne planowanie
Możliwość przygotowania szablonów wizyt pozwala znacznie przyspieszyć proces harmonogramowania. Program pozwala uwzględnić wiele czynników i dba o to, aby opracowany plan był wykonalny.
Odciążenie wąskich gardeł
System uwzględnia możliwości doku i potrzeby samochodu w zakresie załadunku i wyładunku towaru, a także optymalizuje ich przypisanie, dzięki czemu specjalnie dostosowane doki nie będą niepotrzebnie blokowane.
Elektroniczny obieg dokumentów
Oprogramowanie eliminuje potrzebę prowadzenia dokumentacji papierowej a także ręcznego gromadzenia i przetwarzania danych.
Bezpieczeństwo
elektroniczna obsługa wizyt pozwala znacznie ograniczyć ruch pieszych w obrębie parkingu, co zmniejsza ryzyko wypadku. Dzięki automatycznej identyfikacji operator systemu zna dokładną lokalizację wszystkich pojazdów i przebieg ich wizyty. Integracja oprogramowania z wagami pozwala kontrolować masę pojazdów po przybyciu i przed opuszczeniem terenu zakładu, co pozwala wykryć nieprawidłowości, zapobiec błędom lub kradzieży.
Kooperacja
System YMS umożliwia synchronizację harmonogramu pomiędzy przedsiębiorstwami, co zapobiega powstawaniu konfliktów.
Niższe koszty
Ścisła kontrola nad operacjami logistycznymi w przedsiębiorstwie oraz lepsza komunikacja i współpraca z firmami zewnętrznymi chroni przed karami umownymi. Oprogramowanie pozwala także ograniczyć koszty pracownicze i lepiej gospodarować zasobami.
System do zarządzania podwórzem stanowi pomost między oprogramowaniem magazynowym (WMS) i zarządzania transportem (TMS). Nad jego wdrożeniem powinny zastanowić się przede wszystkim przedsiębiorstwa w których występuje duże natężenie ruchu, a także te współpracują z wieloma firmami spedycyjnymi i transportowymi.
